Администратор офиса

30 Мая

Партнерские Вакансии

Город:

Пермь

Занятость:

Полная занятость

Компания "IBS"

Ваши задачи:
  • офисная поддержка: поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы.
  • участие в проведении инвентаризации, прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
  • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
  • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
  • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
  • приём, отправка корреспонденции.
  • организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
  • обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
  • выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

  • опыт работы на аналогичной должности от полугода;
  • высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
  • умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ответственность, аккуратность, оперативность.
  • желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
  • Стабильная заработная плата.
  • Программа добровольного медицинского страхования.
  • Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
  • Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.
Похожие вакансии

30 Мая

Офис-менеджер( Группа компаний Монарх )

Пермь

от 60 000 руб.

Компания "Группа компаний Монарх" В связи с расширением в нашей компании открыта вакансия офис-менеджера по продажам напольных покрытий....

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)

Пермь

от 44 000 до 59 000 руб.

Компания "Красное & Белое, розничная сеть" В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Помощник руководителя / офис-менеджер (казначейство)

Пермь

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "РТК Новые технологии" Обязанности Административная поддержка руководителя Работа с входящими звонками и обращениями...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Офис-менеджер

Чайковский

от 20 000 до 40 000 руб.

Компания "Криптон" Офис-менеджер: старт карьеры в команде профессионалов! Ты любишь порядок, умеешь общаться и хочешь стать незаменимым...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Курьер по доставке маленьких заказов, документов в офис (радиус до 3 км)

Пермь

от 180 261 до 225 473 руб.

Компания "Хорошая Подработка" (радиус до 3 км) Ищем сотрудников в новый сервис доставки с выплатами ЕЖЕДНЕВНО. Доступны такие варианты...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: