Бизнес-ассистент (в архиве)

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Пермь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Логинов Филипп Вячеславович"

Мы – международное growth-агентство MDL, которое помогает бизнесу расти и зарабатывать больше. Мы синхронизируем маркетинг и продажи, внедряем сквозную аналитику, автоматизируем воронки и подключаем чат-ботов, чтобы каждый потраченный доллар приносил прибыль.
В данный момент находимся в поисках активного Бизнес-ассистента для поддержки операционных процессов компании.

Что нужно делать:

  • Заниматься подбором подрядчиков на проекты и штатных сотрудников в компании клиентов (запуск воронки найма, скрининг, назначение собеседований)
  • Создавать и отправлять ссылки на Zoom-встречи
  • Добавлять встречи в календарь и уведомлять участников
  • Вести календарь руководителей (события, дедлайны, ключевые даты)
  • Делать саммари созвонов и фиксировать решения
  • Вести архив записей встреч и документов
  • Контролировать выполнение задач сотрудниками (напоминать исполнителям о сроках)
  • Подготавливать и отправлять клиентам договоры и счета
  • Вести реестр договоров и оплат
  • Вносить поступления и расходы в финансовую таблицу
  • Следить за корректностью данных и классификацией платежей
  • Создавать и вести Google-таблицы
  • Создавать чаты по проектам (чат с командой и с клиентом, отправка приветственного сообщения)
Что для нас важно:
  • Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive) на продвинутом уровне
  • Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы, дашборды)
  • Навыки ведения документооборота (договоры, счета, акты, реестры)
  • Работа с CRM-системами (AmoCRM, Bitrix24)
  • Навыки календарного планирования и тайм-менеджмента
  • Умение фиксировать итоги встреч и формулировать саммари
  • Базовая финансовая грамотность (учёт доходов, расходов, сверки, отчётность)
  • Навыки коммуникации и переписки с клиентами
  • Владение инструментами Zoom, Telegram, WhatsApp Business
  • Аналитическое мышление
  • Организованность
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость (работа в условиях множества проектов и давления по срокам)
  • Обучаемость (быстрое освоение новых инструментов и материалов)
Что мы предлагаем:
  • ​​​​​​​​​​​​​​Удаленный формат работы
  • График работы с 9:00 до 18:00 мск
  • Работа в кругу энергичной и молодой команды, где ценится честность и эмпатия
  • Интересные и разноплановые задачи
Похожие вакансии

21 Декабря

Ассистент банкира

Пермь

от 80 000 руб.

Компания "HR - агентство Detkin&Co" Активно развивающаяся финтех-компания расширяет команду и находится в поисках Ассистента банкира....

Отправить резюме подробнее

22 Декабря

Оператор колл-центра Бизнеса со знанием английского языка

Пермь

от 30 000 руб.

Компания "Yandex Crowd" С помощью Яндекс Бизнеса компании могут заявить о себе на Картах и в Поиске, а также запустить рекламу. Ищем...

Отправить резюме подробнее

24 Декабря

Консультант поддержки бизнес-клиентов билайн

Пермь

от 34 400 до 42 300 руб.

Компания "Билайн" Привет, это билайн. Мы ищем специалистов в нашу команду поддержки корпоративных клиентов на свободный график (от 30 часов в...

Отправить резюме подробнее

21 Декабря

Велокурьер( HR Helper (ООО Бизнес Партнер) )

Пермь

от 100 000 до 145 000 руб.

Компания "HR Helper (ООО Бизнес Партнер)" Приглашаем велокурьеров в службу доставки - ООО Хелпер официальный партнёр Сервиса «Самокат»...

Отправить резюме подробнее

26 Декабря

Ассистент по документообороту

Чернушка

Компания "Тинькофф" Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: