Менеджер-переводчик отдела закупа (с функциями специалиста по ВЭД)

24 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стэлс"

Обязанности:

1) Работа с иностранными поставщиками оборудования и комплектующих: ведение устных и письменных переговоров на английском языке;

-перевод запросов, опросных листов на оборудование, контроль получения ответов, согласование технических параметров товара, цены и сроков производства, решение вопросов по текущим размещенным заказам;

-мониторинг иностранных поставщиков, систематизация информации по товарам.

2) Работа с контрактными документами:

-составление, корректировка контрактов, спецификаций, дополнительных соглашений;

-занесение данных в программу 1С Документооборот, согласование со службами компаний;

-контроль согласования и своевременного подписания контрактных документов, отправка их поставщику;

3) Работа с финансовыми документами:

-проверка, корректировка, перевод инвойсов от поставщика,

-согласование формы инвойсов и даты оплаты с финансовой службой,

-контроль оплаты и уведомление об оплате поставщиков,

-проверка, контроль оплаты счетов от транспортных компаний и таможенного брокера за предоставленные услуги.

4) Работа с транспортными компаниями:

-мониторинг ставок и сроков за перевозку согласно данным поставщика,

-выбор оптимального способа доставки,

-составление заявки на перевозку, занесение в 1С Документооборот,

-координация даты отгрузки между поставщиком и агентом транспортной компании,

-контроль отгрузки, отслеживание движения груза,

-проверка и корректировка транспортных документов (инвойсов и упаковочных листов, транспортных накладных),

-подготовка технических описаний товара совместно с техническим специалистом для транспортных компаний (для предоставления информации пограничным таможенным пунктам),

5) Работа с таможенным брокером:

-подготовка необходимого пакета документов для таможенного оформления товаров, заполнение и подача таможенной декларации

-согласование суммы таможенных платежей с брокером,

-контроль оплаты и поступления денежных средств на счета таможни,

-контроль выпуска товара,

-информирование о приходе товара на склад соответствующих служб внутри компании,

6) Работа с рекламациями:

-перевод рекламаций и отправка поставщикам,

-контроль получения ответа по рекламациям от поставщиков, решение связанных с рекламацией проблем (отправка бесплатного товара на замену, согласование суммы компенсации и прочее).

Требования:

-знание английского языка на уровне B2: умение свободно вести переговоры устно и письменно,

-знания основ технического английского языка, желание совершенствовать свои навыки и умения в этом направлении,

-опыт работы и общения с зарубежными поставщиками, понимание особенностей менталитета,

-умение добиваться поставленных целей как при ведении переговоров с зарубежными и локальными поставщиками, так и при решении текущих вопросов внутри компании,

-знание пакета MS Office, 1C Документооборот, 1С Торговля (на уровне пользователя), PDF,

-общее понимание содержания чертежей.

Личностные качества:

-высокий уровень ответственности и самоорганизации,

-инициативность, коммуникабельность, креативность,

-гибкость мышления,

-стрессоустойчивость.

Условия:

• Современный офис в микр-не Садовый города Перми;
• График работы: с 8:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц.
• Заработная плата оговаривается на собеседовании.

О компании:

ООО «Стэлс» является комплектующей и инжиниринговой компанией, работает как профильный поставщик оборудования для предприятий газовой, нефтяной и химической промышленности. Компания является официальным представителем ведущих заводов-изготовителей высококачественного оборудования и предлагает поставки всех типов трубопроводной арматуры и приводов для её автоматизации.