Офис-менеджер( Гидробур-сервис )

08 Декабря

от 54 000 до 63 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гидробур-сервис"

Обязанности:

• Прием входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещания.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Организация издания рекламной печатной и сувенирной продукции предприятия.
• Участие в сборе пакетов тендерных документов/ аккредитаций/ электронных ключей и пр.
• Отправка/ получение почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Поддержка актуальности телефонного справочника компании, выдача сим-карт, оплата счетов по расходным договорам обеспечению жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание документооборота
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Образование: не ниже средне-специального
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Достойная зарплата
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00)