Офис-менеджер( ГК Флагман )

31 Октября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК Флагман"

Обязанности:

- Входящие звонки, распределение по сотрудникам;

- Сканирование всех поступающих документов (выполнения, договора, УПД), удостоверений, сохранение на сервере, передача в бухгалтерию;

- Подписание, печать, сохранение на сервере документов из СБИС, Диадок, передача в бухгалтерию;

- Составление писем, запросов, поступающих от сотрудников компании, отправление по эл.почте, получение входящих номеров;

- Отслеживание гос. услуг (штрафы, уведомления), баланс на яндекс такси.

- вход. письма на электронной почте, регистрация, распределение по ответственным лицам.

- формирование на сайте Почты России писем для отправки контрагентам, -отправка по почте.

-Отправка документов: УПД, доверенности, выполнения (СЧ-ф, КС, акты) в Контур. Диадок., 1С;

- Создание годовых доверенностей для сотрудников.

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, журналов и т.д.);

- Отправка посылок в СДЭК или курьером.

Требования:

-Среднее специальное / высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение ПК на уровне пользователя;

- Владение программой 1С;

- Опыт работы в аналогичной должности - обязательно!

Условия:

- З/п 45 000 руб./мес.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

- Удобное месторасположение офиса (технопарк Морион, Стахановская 54Д).