Офис-менеджер( TRAFFIC DATA )

09 Января

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "TRAFFIC DATA"

Мы – компания TrafficData. Уже 5 лет наши продукты анализируют и оптимизируют дорожное движение и делают его безопаснее, но на этом наши амбиции не заканчиваются. Мы стремимся выйти на новые рынки, чтобы оптимизировать весь мир и освободить людей для больших свершений - такова наша миссия!

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который готов вливаться в жизнь компании, оптимизировать рабочие процессы и быть сердцем нашего офиса.

Немного о команде:

TrafficData – это уникальная команда веселых, талантливых и дружных специалистов, объединенных общими целями и ценностями, это место, где царят атмосфера взаимоподдержки и боевой дух. Для усиления команды мы ищем активного Офис-менеджера, который будет обеспечивать жизнедеятельность офиса, чтобы в нем всегда было уютно, комфортно, красиво, а также чисто и безопасно. Мы верим, что им окажешься именно ты!

Мы ценим инициативу, готовы совершенствоваться, изучать новые инструменты и воплощать самые смелые идеи :)

Ты нам отлично подойдешь, если:

• ты активный, энергичный и инициативный, смело ныряешь в новые проекты
• обладаешь внимательностью к деталям, умеешь «видеть задачи» вокруг себя
• любишь общаться с людьми и смело это делаешь, а доброжелательность и отзывчивость – твои сильные стороны
• с компьютером на «ты» и разобраться в новом для тебя не проблема
• понятно и грамотно формулируешь мысли, как устно, так и письменно
• работаешь на результат и не боишься брать ответственность
• умеешь организовать своё время, обладаешь пунктуальностью
• выполняешь задачи аккуратно и своевременно
• понимаешь, как нужно выстраивать процессы и умеешь это делать

А будет ещё круче, если:

• тебе интересна сфера IT
• имеешь опыт работы с документами
• обладаешь навыками организации людей
• знаешь английский язык на уровне B2 и выше
• умеешь работать с Битрикс 24 и Яндекс.Трекер

Какие задачи предстоит выполнять?

• ведение общего делопроизводства компании, учет корреспонденции, координация работы курьерских и почтовых служб, работа с орг. техникой
• встреча посетителей компании и гостей топ-менеджмента, организация их приёма, оформление пропусков
• приём звонков, деловая переписка, взаимодействие с поставщиками, осуществление приёмки
• управление офисными закупками: оборудование, мебель, канцелярия, расходники и т.д.
• полное курирование офисных процессов: переезды, оформление офиса, ремонт, взаимодействие с клинингом и т.д.
• взаимодействие с администрацией офиса, решение орг. вопросов
• мониторинг поддерживающих сервисов, выписывание счетов (связь, биллинг, оплата хостингов и доменов, приобретение сим-карт для сотрудников)
• организация командировок: подбор отелей, билетов, оформление документов, поиск информации для пребывания в другой стране
• помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий
• Закупка угощений для сотрудников и руководства, ведение офисной кассы, мелкая уборка
• помощь руководителю с текущими задачами

Что мы предлагаем взамен?

• надежность: оформление по ТК РФ, белая заработная плата вовремя
• погружение в работу: обучение и менторство во время испытательного срока
• достойную заработную плату: мы мониторим рынок труда и регулярно проводим индексации
• командность: работа в open space офисе Технопарка Morion Digital
• компенсацию корпоративной связи и предоставление техники
• полную занятость: 5/2 с 9.00 – 18.00

А что ещё?

• бесплатное посещение корпоративного фитнес-зала
• софинансирование или полное финансирование обучения и обучающих курсов
• интересные корпоративные мероприятия и душевные посиделки
• релакс-зона в офисе с массажным креслом и настольным футболом
• работа в аккредитованной IT-компании
• рост и развитие вместе с классной командой
• понимающее и адекватное руководство