Помощник/ассистент руководителя( IBS Group )

05 Июля

от 25 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "IBS Group"

Ищем активного, инициативного и ответственного человека, который не боится сложных задач и умеет быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах. Если вы готовы брать на себя ответственность, находить решения, работать в режиме многозадачности и быть надежной опорой руководителя — будем рады познакомиться.

Для нас важно не только умение организовывать процессы, но и желание развиваться, учиться новому и доводить начатое до результата.

Обязанности:

• работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета);
• взаимодействие с отделом продаж;
• внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24);
• ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного;
• учет входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ;
• взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов);

• бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);

• взаимодействие с бухгалтерией

• выполнение задач генерального директора

• будет преимуществом знание SMM (размещение постов в соц.сетях, email - рассылки), с возможностью обучения

• участие в развитии компании.

Требования:

• Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде и нацеленность на результат;
• Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется;
• Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат.

Условия:

Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу.

• График работы с 09:00 до 18:00
• Заработная плата: от 25 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы)
• Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем!
• Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем!
• Комфортные условия по адаптации - гарантируем!
• Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!