Помощник руководителя (делопроизводство) (в архиве)

02 Ноября

от 50 000 до 52 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АСУ Инжиниринг"

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний руководства (исполнительного директора, главного инженера);
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Приём, первичная обработка входящих/исходящих документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Приобретение продукции (букеты, канцтовары, хоз. товары для офиса);
• Организация отправления документов, включая оформление почтовых отправлений;
• Подготовка приказов и писем;
• Участие в рабочей группе по внедрению / актуализации ЭДО 1С;
• Подготовка презентаций, информационно-аналитических материалов;
• Организация работы с посетителями;
• Наполнение сайта компании актуальной информацией.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Способность контролировать выполнение задач различной сложности
• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности

Необходимые основные профессиональные знания и навыки:

• Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления

• Порядок работы с документами

• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

• Системы электронного документооборота

• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Комфортное рабочее пространство;
• Повышение квалификации;
• Материальная поддержка в трудных ситуациях;