Секретарь-делопроизводитель

28 Сентября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Пермь

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Торговый Дом Альянс-Пласт"

Чем предстоит заниматься:

обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, подготовка , прием и отправка (почта России);
осуществлять прием и распределение входящих телефонных звонков;
взаимодействовать со всеми подразделениями компании (внутренний документооборот, подписание документов, внутренние коммуникации);
обеспечивать хоз.деятельность офиса (своевременность закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, воды, чая/кофе и др.расходных материалов);
работать с офисной техникой (сканирование, копирование); контроль надлежащего состояния офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
организация поздравлений сотрудников офиса; корпоративных мероприятий;
Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

ответственность, исполнительность и дисциплинированность;
грамотная устная и письменная речь;
знание основ делопроизводства и документооборота;
уверенный пользователь ПК, MS Office, (1С желательно);
коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета;
опыт работы в должности секретаря/ офис-менеджера/ делопроизводителя приветствуется.
Мы готовы предложить:
график работы 5/2: с 8.30 до 17.30
трудоустройство и социальный пакет в соответствие с трудовым законодательством
своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц
работу в офисе
компенсацию за проезд до места работы и обратно