Секретарь-референт

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ"

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства (нормоконтроль документов, поступающих на подписание руководителю, регистрация документов, отправка корреспонденции).
• Выполнение функций исполнителя по договору услуг, оказываемых для обеспечения административной деятельности руководителя в корпоративной и учетной системе документооборота.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины Общества в системе электронного документооборота.
• Организация приема посетителей, обслуживание совещаний, встреч, заседаний руководителя, обеспечение транспортом участников совещаний в случае необходимости.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Организация работы по оформлению поездок и служебных командировок работников Общества (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
• Обработка входящих звонков/электронных сообщений, поступающих в Приемную холдинга.
• Централизованная закупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров холдинга.
• Обработка первичных и договорных документов холдинга в корпоративной и учетной системе документооборота.
• Контроль/решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью приемной.
• Оперативное хранение документов, образующихся в деятельности структурного подразделения и передача в архив Общества.

Требования:

• Образование высшее, среднее-профессиональное.
• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года.
• Знание делового этикета, правил деловой переписки.
• Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимание к мелочам, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• ДМС.
• 13-я зарплата.
• Премия ко Дню нефтяника.
• Насыщенная корпоративная жизнь.