Специалист по документообороту( СИБУР, Группа компаний )

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СИБУР, Группа компаний"

Обязанности:

• Обеспечение процессов документооборота;

• Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции;

• Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик в соответствии с матрицей распределения корреспонденции;

• Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг;

• Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки;

• Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции;

• Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией;

• Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом;

• Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации;

• Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур;

• Организация конфиденциального документооборота;

• Работа с командой и кросс-функциональное взаимодействие.

Требования:

• Высшее профильное образование;

• Знание основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов;

• Опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1С;

• Уверенное владение ПК: пользователь MS Office, владение стандартными офисными приложениями и офисной техникой;

• Знание правил делового общения, деловой переписки и делового этикета.

Условия:

• Трудоустройство на срочный трудовой договор с возможностью перевода;
• Локация - г. Пермь, ул. Промышленная, 98;
• Работа в команде профессионалов компании лидера отрасли;
• Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальные программы для сотрудников и их детей.