Специалист по тендерной и договорной работе

28 Сентября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Консалтинговое Агентство Топ Грейд Бизнес"

В стабильно растущую компанию ООО «Пэкидж-Комплектация» на постоянную работу требуется Специалист по тендерной и договорной работе (продажа подшипников и подшипниковой продукции)

ООО «Пэкидж-Комлпектация» (ООО «П-КОМ»):

П-КОМ – сплоченная команда профессионалов, нацеленных на результат! За 7 лет успешной работы на рынке нами был реализован ряд масштабных проектов совместно с ключевыми игроками нефтегазового рынка России, включая НК «Роснефть», ПАО НПО «Искра», ООО «ПетроСтройИнжиниринг».

Сильный внешнеэкономический блок, высокие компетенции в области международной логистики и знание китайского языка позволяют нашей компании успешно сотрудничать с зарубежными компаниями, включая ведущих производителей КНР.

В 2020 году мы приняли решение сместить вектор нашей работы в сторону поставок на отечественный рынок подшипников от ведущего производителя Monton bearing («Монтон Беэринг»).

Обязанности:

Тендерная работа:

• Регистрация от имени и в интересах Общества на специализированных электронных торговых (закупочных) площадках в Интернет;
• Мониторинг специализированных торговых площадок, сайтов-агрегаторов, сайтов потенциальных заказчиков на предмет выявления размещенных и планируемых к размещению закупочных процедур по профильным направлениям деятельности Общества;
• Поиск и подбор закупочных процедур для участия Общества в них, по заданным критериям отбора;
• Подготовка от имени Общества комплектов закупочной (тендерной) документации – квалификационной, коммерческой;
• Работа на торговых площадках – участие в процедурах от имени Общества;
• Контроль и фиксация каждого этапа процедур: публикация документации, анализ документации, коммерческий расчет и подготовка ТКП, подача предложения, переторжка, подведение итогов, публикация результатов процедуры, получение акцепта или протокола процедуры, заключение договора и т.д.;
• Аналитика и отчетность по результатам участия в закупочных процедурах;

Договорная работа:

• Подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений на поставку товаров, выполнение работ/оказание услуг с контрагентами Общества исходя из заданных условий;
• Согласование договоров внутри Общества и с внешними контрагентами;
• Составление чек-листов по условиям договоров;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение реестра договоров и переписки;
• Организация исполнения условий договоров внутри Общества;
• Фиксация хода событий по каждому договору;
• Контроль формирования первичной учетной документации службами общества;
• Контроль оплат и дебиторской задолженности;
• Отчетность.

Ожидания от работы кандидата:

Своевременное выявление закупочных процедур, своевременная и в полном объеме подготовка и подача закупочной (тендерной) документации для участия в закупочных процедурах.

Своевременное и качественное сопровождение исполнения договоров на всех стадиях исполнения.

Требования:

• среднее специальное/высшее профессиональное образование (предпочтительно техническое, экономическое);
• опыт работы в тендерном отделе (B2B) не менее 3 лет;
• желателен опыт работы в торговых компаниях по поставке подшипниковой продукции, электрооборудования, станков, насосного оборудования;
• опыт работы с электронными торговыми площадками, CRM, 223ФЗ, 44ФЗ;
• знание основ экономики и бухгалтерского учета, основ гражданского, трудового, финансового и налогового права, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• желательно знание подшипниковой продукции, электрооборудования, станков, насосного оборудования.
• ПК – уверенный пользователь: знание MS Office, Excel, Microsoft Outlook, владение 1С, Битрикс24, Контур Компас, Контур Диадок, 1С, 1С Документооборот.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• система оплаты труда окладно-премиальная (70% это оклад и 30% это премия). Премия зависит от выполнения KPI-индивидуальных показателей деятельности (внимательность и безошибочное выполнение работы);
• социальный пакет, ДМС, корпоративная сотовая связь;
• корпоративные подарки к праздникам, своя футбольная команда, занятия йогой, книжный клуб;
• график работы 5/2 по 8, с 9:00 до 18:00;
• место работы г. Пермь, ул. Героев Хасана, 7а.