Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп воды, канцтоваров, бытовой химии, поддержка чистоты в офисе), документооборот (работа с почтой:, получение и отправка корреспонденции; работа с курьерскими службами: оформление забора груза, получение посылок и т.д.), распределение звонков от клиентов ответственным менеджерам, сканирование и архивирование документов. Частично занимаюсь кадровыми делами: табель учета рабочего времени, заявления (отпуска и т.д.), оформление приказов, оформление при приеме на работу сотрудника, оформление при увольнении сотрудника и т.д. Работа в 1С, работа с ЦРМ-системе Битрикс24.

Менеджер по проектам в агентстве переводов.
Взаимодействие с заказчиками, согласовывание стоимости и сроков выполнения перевода с переводчиками и с заказчиками, получение заявок на перевод и распределение проектов между переводчиками, контроль выполнения перевода переводчиками, составление платежных документов и их согласовывание с заказчиками.
Наши заказчики как физ.лица, так и государственные заказчики (таможни, МВД, СК, прокуратура, Администрации городов, минэкономразвития РФ и т.д.), контроль получения оплат от заказчиков за выполненную работу. Полное взаимодействие с исполнителями (переводчиками) и заказчиками. Я получаю готовые переводы от переводчиков на разные языки и вычитываю их , затем отправляю готовый вариант перевода заказчику.

Выполнение обязанностей менеджера офиса в небольших объемах (документооборот, почта (электронная+ почта России), орг.техника (сканер и отправка документов), обеспечение жизнедеятельности компании (канцтовары, вода и т.д.) и т.д.), также выполнение переводов документов различной сложности с английского языка на русский и наоборот