Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Консультирование в сфере ЖКХ, входящая-исходящая почта, обеспечение жизнедеятельности офиса. Причина увольнения-выход сотрудника из декретного отпуска.

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль прохождения мероприятий плана рабочего дня руководителя (напоминание, согласование встреч, мероприятий, событий, контроль готовности к встрече другой стороны с руководством)
3. Контроль за исполнением поручений руководителя
4. Работа с входящими звонками руководителя
5. Оформление командировок руководителя, и сотрудников
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц,
7. Ежедневный контроль поступления электронной почты
8. Работа с арендаторами, показ помещений, консультации по телефону о помещениях сдаваемых в аренду
9. Гостевая функция.
10. Обеспечение приемной канцелярскими товарами
11. Выполнение других задач руководителя в рамках своих компетенций.
12. -оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, работников) в соответствии с трудовым законодательством;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- оформление трудовых контрактов;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Составление графиков отпусков; штатного расписания
- Подбор персонала;
- Телефонные и личные собеседования;
- Размещение объявлений в интернете

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль прохождения мероприятий плана рабочего дня руководителя (напоминание, согласование встреч, мероприятий, событий, контроль готовности к встрече другой стороны с руководством)
3. Контроль за исполнением поручений руководителя
4. Работа с входящими звонками руководителя
5. Оформление командировок руководителя, и сотрудников
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц,
7. Ежедневный контроль поступления электронной почты
8. Работа с арендаторами, показ помещений, консультации по телефону о помещениях сдаваемых в аренду
9. Гостевая функция.
10. Обеспечение приемной канцелярскими товарами
11. Выполнение других задач руководителя в рамках своих компетенций.
12. -оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, работников) в соответствии с трудовым законодательством;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- оформление трудовых контрактов;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Составление графиков отпусков; штатного расписания
- Подбор персонала;
- Телефонные и личные собеседования;
- Размещение объявлений в интернете

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль прохождения мероприятий плана рабочего дня руководителя (напоминание, согласование встреч, мероприятий, событий, контроль готовности к встрече другой стороны с руководством)
3. Контроль за исполнением поручений руководителя
4. Работа с входящими звонками руководителя
5. Оформление командировок руководителя, и сотрудников
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц,
7. Ежедневный контроль поступления электронной почты
8. Электронный документооборот в программе ИСЭД
9. Подготовка документов для проведения совещаний по поручению руководителя
10. Гостевая функция.
11. Обеспечение приемной канцелярскими товарами
12. Выполнение других задач руководителя в рамках своих компетенций.

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль прохождения мероприятий плана рабочего дня руководителя (напоминание, согласование встреч, мероприятий, событий, контроль готовности к встрече другой стороны с руководством)
3. Контроль за исполнением поручений руководителя
4. Работа с входящими звонками руководителя
5. Оформление командировок руководителя, и сотрудников
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц,
7. Ежедневный контроль поступления электронной почты
8. Электронный документооборот в программе ИСЭД
9. Подготовка документов для проведения совещаний по поручению руководителя
10. Гостевая функция.
11. Обеспечение приемной канцелярскими товарами
12. Выполнение других задач руководителя в рамках своих компетенций.

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль прохождения мероприятий плана рабочего дня руководителя (напоминание, согласование встреч, мероприятий, событий, контроль готовности к встрече другой стороны с руководством)
3. Контроль за исполнением поручений руководителя
4. Работа с входящими звонками руководителя
5. Оформление командировок руководителя, и сотрудников
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц,
7. Ежедневный контроль поступления электронной почты
8. Делопроизводство
9. Подготовка документов для проведения совещаний по поручению руководителя
10. Гостевая функция.
11. Обеспечение приемной канцелярскими товарами
12. Выполнение других задач руководителя в рамках своих компетенций.

прием граждан, ответы на запросы, работа по исполнению административных, гражданских, уголовных дел, обработка входящей/исходящей документации, составление отчетности

1. Прием и перераспределение входящих и исходящих телефонных, письменных сообщений;
2. Регистрация приказов, распоряжений, корреспонденции
3. Оформление командировок руководителя и сотрудников отдела
4. встреча посетителей (оформление пропусков)
5. Работа с оргтехникой

оформление пособий