Администратор

• Ведение делопроизводства: составление приказов, распоряжений, служебных записок, писем, положений по предприятию; регистрация входящей-исходящей документации, корреспонденции, ведение журналов регистрации; отправка писем; работа с МФУ. Составление номенклатуры дел. Архивирование - хранение и учет документов в архиве. Прием звонков. Выполнение разовых поручений. Сбор информации в Консультанте, Интернете. Формирование сводных отчетов по имеющейся информации. Приобретение хоз.товаров за наличный и безналичный расчет. Учет хозяйственного инвентаря.


• Учет рабочего времени - табельный учет (20 человек). Учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты); учет денежных средств на рублевых и валютных счетах в банке, обработка претензий, формирование актов сверок, взаимозачетов, первичных документов по отгрузке, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, формирование книги продаж и покупок; декларации по НДС, учет кредитов и займов. Формирование первичных документов, обработка входящих документов, формирование отчетов.