Архивариус

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Систематизация хранимой документации. Использование принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). - Создание справочного аппарата к ним. - Контроль оформления дел в делопроизводстве- в подразделениях организации.
- Приём и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. - Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформление дел при передаче в архив.
- Подготовка сводных описей временного сроков хранения, а также актов уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
-Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
-Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива.
-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Прием необходимых мер по использованию в работе современных технологий.

- Руководство работы по организации и ведению архивного дела в компании.
- Формирование и систематизация архива (сортировка документов, систематизация папок, составление единой описи; прием документов в архив, выдача из архива; утилизация документов)
- Ведение электронного журнала документов, поступающих в отдел.
- Создание электронной базы (сканирование договоров и размещение, их систематизированное хранение). - Оказание методической помощи в поиске необходимых документов. - Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. - Контроль и своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
- Руководство по составлению описей дел для передачи документов в платный архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
-Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
-Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составление установленной отчетности.

Организация военно-учётной работы с офицерами, пребывающими в запасе.

Руководство работы по организации и ведению архивного дела в муниципальном образовании «посёлок Уральский».
- Планирование, и обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.
-Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
-Оказание методической помощи работникам предприятий - источников комплектования архива о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. - Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством. - Проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. - Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки, хранения которых истекли.
- Отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). - Создание справочного аппарата к ним. - Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформление при передаче в архив.
- Подготовка сводных описей постоянного и временного сроков хранения, а также актов уничтожения документов, сроки, хранения которых истекли. - Контроль за состоянием документов, своевременное их восстановление, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. - Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. - Принятие и участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела на предприятиях-источниках комплектования архива.
- Разработка программ развития и планов работы архива. Организация, контроль и отчет их выполнения.
- Подготовка и представление планово-отчетной документации в контролирующие органы.
-Обеспечение экономии в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
-Представление интересов архива во взаимоотношениях с российскими юридическими и физическими лицами, заключение договоров и государственные контрактов.
-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. - Организация и внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий. - Осуществление мероприятий по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с работниками архива. - Принятие мер по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональное использование и развитие их профессиональных знаний и опыта, систематическое повышение квалификации работников.
Обеспечение надлежащего технического эксплуатации помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности. - Организация мобилизационной подготовки архива, разработка и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). - Создание справочного аппарата к ним. - Контроль оформления дел в делопроизводстве - в подразделениях организации.
- Приём и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. - Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформление дел при передаче в архив.
- Подготовка сводных описей постоянного и временного сроков хранения, а также актов уничтожения документов, сроки, хранения которых истекли. - Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. - Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива. - Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Прием необходимых мер по использованию в работе современных те

- Организация учета вооружения и военной техники (ВВТ) и военно-технического имущества.
- Планирование и контроль выполнения работ по обслуживанию военной техники.
- Ведение технической учетной документации состояния вооружения и военно-технического имущества.

- Разработка и внедрение порядка выполнения работ и пооперационный маршрут обработки изделий.
- Составление планов размещения оборудования и организации рабочих мест.
- Участие в разработке технически обоснованных норм времени (выработки).
- Разработка инструкций, маршрутных карт и другой документации
- Согласование разработанной документации с подразделениями.

- Печать и проявка чертежей, планов и других изображений на светочувствительной бумаге.
- Обслуживание светокопировальных аппаратов.
- Полная обработка светокопий после печатания.
- Проверка качества и выдача чертежей и светокопий по перечню заказчика.

- Выполнение, под руководством бухгалтера, работ по заполнению учетных регистров и таблиц на основании данных первичных документов;
- Контроль правильности оформления первичных документов, подготовка их к счетной обработке.