Администратор на ресепшн

Описание

Образование: Высшее
09.1998 г. - 03.2003 г.
Пермский Государственный Университет.
Факультет: Географический.
Специальность: Географ.

Профессиональный опыт:
В настоящее время работаю в ООО
Должность: инженер ПТО (вахтовый метод 3/1)
Обязанности: Ведение исполнительной документации на объекте месторождения Охотского р-на: журналы (общих работ, сварочных работ, АКЗ); составление актов скрытых работ и актов ответственных конструкций, актов входного контроля материалов; составление ежедневной отчетности и заказа техники, отчетности выполненных работ перед Заказчиком ОКС ООО . Ведение кадрового документооборота: составление командировочных удостоверений и приказов; отчетность.

09.2013-09.2015
ООО
Должность: Офис-Менеджер
Обязанности: Общее делопроизводство: документооборот; деловая переписка, телефонные переговоры; встреча посетителей; прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, питьевая вода); составление графиков работы персонала, табелей; контроль за счетами от поставщиков и своевременное их занесение в программу; контроль за закрывающими документами (счет фактуры, накладные, акты выполненных работ); согласование договоров с новыми поставщиками; решение текущих вопросов и проблем персонала; первичная кадровая работа (проведение собеседований, сбор всех документов на прием сотрудника, перемещение на другую должность, увольнение сотрудника); выполнение поручений от руководителя; текущая отчетность

11.2012-09.2013
ООО
Должность: инженер по ведению документации
Обязанности: Подготовка Исполнительной документации к сдаче объектов строительства сети цифрового наземного телевизионного вещания в Пермском крае - заполнение журналов по строительству каждого объекта, составление актов сдачи, контроль за соответствием сертификатов на материал с согласованной проектной документацией от поставщиков (являемся субподрядчиком ООО , заказчик ФГУП ).
Офисная работа по компании: контроль за счетами от поставщиков и составление служебных записок к ним, помощь бухгалтерии с актами сверок, предоставление оригиналов документов (с/ф и товарных накладных), составление актов списания, актов приема-передачи, оформление заявок на командировки и заявок на ГСМ сотрудников Пермского филиала, работа с договорами по новым поставщикам , оформление вновь прибывших на работу сотрудников, работа с почтой (отправка корреспонденции по регионам)и электронной почтой

04. 2011 - 04.2011г.
Подрядная организация ОАО ООО
Должность: Менеджер
Обязанности: Работа с юридическими лицами по строительству ВОЛС, ведение работы по объекту от начала строительства и до окончания строительства (получение технического задания, обследование объекта, согласование объекта строительство по всей трассе, составление дополнительного соглашения к договору каждого объекта и согласование с Заказчиком суммы оплаты, составление исполнительной документации и предоставление её Заказчику, сдача объекта после строительства, оформление актов сдачи(КС2, КС3,с/ф, счет на оплату, КС11, акт сдачи-приемки) и всей сопутствующей Исполнительной документации

09. 2009 - 04.2011г.
ООО "Палитра- Трейд"
Должность: Товаровед.
Обязанности: Контроль за товарооборотом продуктов питания, заказ товара через торговых представителей, руководство персоналом, работа с первичной бухгалтерией (счета на оплату, возврат товара, накладные и с/ф), открытие и закрытие кассовых смен(ведение кассовой книги),проведение инкассаций, работа с документацией по алкоголю, отслеживание просроков товара, проведение инвентаризаций.

Профессиональные навыки:
Опытный пользователь (Word, Excel, Internet, программа 1С 7.7,электронная почта, факс); начинающий пользователь программы AutoCAD; высокая скорость печати; знание делопроизводства, ведение всего документооборота филиала;
Знание правил и норм оформления документов
Дополнительные сведения: Целеустремленная, коммуникабельная, ответственная