Бизнес-ассистент

1 Осуществляла бесперебойное взаимодействие между руководителем проекта, заказчиком и внутренними подразделениями – организация и проведение совещаний, протоколирование, контроль исполнения решений.
2 Готовила для руководства компании аналитические презентации, отчёты по статусу проектов и материалы для выставок – всегда в срок и с высокой детализацией.
3 Управляла документацией в системе ЭДО: разработка, согласование, рассылка, обеспечение конфиденциальности.
4 Самостоятельно организовывала командировки для себя к заказчику: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление служебных заданий. Оформляла программы приема делегаций для принятия участия в технических совещаниях.
5 Координировала работу более 5 кросс-функциональных отделов, собирала разрозненные данные в единые отчётные документы – этот навык помогает быстро структурировать любую информацию для руководителя.
6. Непосредственное взаимодействие с руководителем проекта и генеральным конструктором.
7. Контролировала соблюдение сроков работы по проекту.
8. Распределяла задачи в команде проекта

1 Выполняла функции связующего звена между конструкторским бюро, заказчиком и сертификационными органами: готовила планы работ, контролировала сроки, защищала результаты перед руководством.
2 Вела деловую переписку, принимала непосредственное участие в переговорах по техническим вопросам.
3 Разрабатывала внутренние регламенты и инструкции по взаимодействию с контрагентами, что напрямую применимо к построению эффективных рабочих процессов для руководителя.
4 Осуществляла внутренний контроль между подразделениями – своевременное выполнение поручений генконструктора и подготовка официальных ответов.