Офис-менеджер

• Ведение учета посетителей
• Подготовка необходимых материалов и документов по поручению руководителя
• Составление и оформление внутренних и исходящих документов.
• Хранение документов, прошивка, ведение учета архивных документов
• Обработка документов, поступивших от Клиентов
• Контроль соответствия представленных Клиентом расчетных и кассовых документов требованиям
нормативных актов Банка России.
• Контроль соответствия подписей и оттиска печати образцам, заявленным в банковской карточке.
Контроль сальдо счета
Ввод и авторизация данных расчетных и кассовых документов в АБС. Списание комиссии со счетов клиентов
• Оформление чековых книжек
Ведение картотеки № / Картотеки №2
• Формирование бухгалтерских документов дня
Подготовка справок по запросам Клиентов
• Печать выписок и подтверждающих документов
• Зачисление инкассированных средств на Счета Клиентов после перерасчета наличных денежных
средств в кассе филиала
Подготовка договоров с юридическим лицом (сбор документов, подписание)
• Работа с корпоративными клиентами (VIP, привилегированными и зарплатными): консультирование по
открытию счетов, оформлению кредитных продуктов
• Работа с ответственными лицами предприятий, обслуживающихся в Банке по зарплатным проектам
• Участие в реализации зарплатных проектов (Сбор и проверка документов физических лиц, контроль за
открытием счетов, выпуск и перевыпуск карт, выдача карт и ПИН-конвертов, зачисление заработной
платы)
Подготовка выписки по картам (кредитным, зарплатным) при обращении клиентов в отделение банка

• Сдавала представительские отчеты
• Протоколирование совещаний
• Бронировала билеты и гостиницы
• Введение переговоров, организация встреч, сделок по проектам;
оформление приказов, официальных писем, запросов
• Прием и распределение, а так же отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
• Прием гостей, организация переговоров,
* Встреча и сопровождение VIP гостей,
* Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
* Координация работы офиса
• Заключение договоров юридическими и физическими лицами,
С 25 января 2011 по 14 мая 2012 работала офис-менеджером коммерческого отдела в ЗАО «Интеллектуальные системы и технологии»
С 14 мая 2012 по 17.12.2015. Строительная фирма ООО КаскадСтрой–офис-менеджер.