Руководитель отдела логистики

Организовывать процесс сбора и анализа информации по выполнению ЛПГ (линейно-посуточного графика производства работ), договорными обязательствами с Заказчиком, календарными графиками на объектах работы и сменно - суточными заданиями.
- Организует и контролирует взаимодействие инженеров-диспетчеров с участками ДЭУ, оперативными службами Заказчика, надзорными органами, субподрядчиками, МЧС, ГИБДД по своевременному предоставлению запрашиваемой информации. Осуществляет методическое руководство диспетчерской службой предприятия. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия.
- Контролирует своевременность предоставления Сводок о выполнении работ и правильность заполнения. Докладывает на производственном совещании о выявленных нарушениях.
- Анализирует информацию по отклонениям маш/часов, пробегам, АТ и ДСТ не указанных в Сводках о выполнении работ, выявляет отклонения на основании данных GPS- навигации . Запрашивает с участков ДЭУ объяснения по выявленным отклонениям. Готовит еженедельный отчет к производственному и аппаратному совещанию.
-Разрабатывает мероприятия по улучшению производственного процесса, оптимизации затрат.

 Организовывать, планировать и контролировать грузовые перевозки.
 Обеспечивать оптимальное планирование маршрутов доставки продукции по торговым точкам, разрабатывать График доставки по направлениям (сети, дистрибьютеры, розница).
 Определять потребное количество в автотранспорте для своевременной отгрузки готовой продукции и составлять заявки на их подачу.
 Осуществлять работу с транспортно-экспедиционными компаниями, оформление транспортных документов.
 Осуществлять контроль доставки продукции, подачи транспорта под загрузку, оперативную связь с водителями и торговыми представителями для решения текущих вопросов с целью исполнения заказов точно в срок.
 Работать с программой Термохрон. Осуществлять контроль соблюдения температурного режима при доставке продукции до Клиента. Формировать отчет по ТЕРМОХРОНАМ. Разрабатывать мероприятия по случаям нарушений температурного режима в процессе транспортировки продукции.
 Обеспечивать эффективный документооборот между Отделами Управления логистики филиала с целью своевременной оплаты счетов и сведения бухгалтерской отчетности.
 Планировать затраты на транспорт (бюджетирование), анализировать структуру транспортных затрат.
 Обеспечить выполнение плана транспортных затрат.
 Обеспечивать поддержание бизнес-процессов в транспортной логистике в зоне своей компетенции на уровне корпоративных стандартов.
 Способствовать сокращению затрат на доставку продукции (транспортных расходов), а также всех видов издержек и финансовых потерь, связанных с управлением материальным потоком.
 Проводить мониторинг рынка и сравнивать транспортные тарифы с целью сокращения затрат на транспортировку.
 Участвовать в выборе транспортного перевозчика, условий поставки, заключении договора перевозки.
 Отслеживать и обеспечивать своевременное поступление от Транспортно-экспедиционных компаний первичных документов (актов, счетов-фактур, товарно-транспортная накладная, товарная накладная по форме ТОРГ-12).
 Осуществлять ведение реестра счетов, формирование заявок на оплату транспорта, контроль оплаты.
 Осуществлять проверку, визирование актов сверки, актов выполненных работ.
 Обеспечивать правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения филиала.
• Изучать поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг.
 Организовывать ведение оперативного учета и анализа претензий от получателей продукции. Принимать меры по предупреждению их возникновения.
 Обеспечивать правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, простоев.
 Разрабатывать технологии перевозки продукции клиентам и возврата тары с учётом технологических возможностей филиала и потребностей покупателей.
 Анализировать и контролировать выполнение оперативного плана, графиков и основных показателей работы.
 Производить оценку экономической эффективности использования транспорта, давать рекомендации по улучшению работы.
 Осуществлять оперативную связь с клиентами, водителями.
 Разрабатывать и контролировать внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении, а также своевременной доставке.
 Участвовать в проектировании и разработке логистических схем филиала, разработке и внедрении систем отчетности и оптимизации документооборота.
 Выявлять полезный опыт на предприятиях-партнерах и конкурентах, как в целом, так и на конкретных участках работы, изучать новые тенденции, внедрять апробированные формы работы в области логистики.
 Работать в информационной системе филиала (внесение и получение информации).
 Вести в пределах своих полномочий деловую переписку.
 Поддерживать авторитет и имидж филиала, отстаивать его интересы, не разглашать коммерческую и финансовую информацию.
 Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации в процессе работы
 Осуществлять оперативное планирование работы Отдела в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивать поставку продукции.
 Осуществлять расстановку кадров, координировать работу персонала.
 Организовывать и проводить работу по повышению уровня технических и экономических знаний работников Отдела, работников экспедиции.
 Контролировать расходование фонда оплаты труда по Отделу.
 Обеспечивать финансовую дисциплину Отдела и правильное оформление установленной отчётной документации.
 Контролировать соблюдение работниками Отдела правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
 Определять потребность и производить расчеты на необходимые филиалу транспортные средства, разрабатывать варианты модернизации парка подвижного состава.
 Контролировать рациональное использование транспортных средств в соответствии с нормами их грузоподъемности и вместимости.
 Осуществлять контроль за санитарным состоянием транспортных средств и соответствующей документацией транспортных средств.
 Принимать участие при контрольных взвешиваниях, погрузках и выгрузках грузов.
 Принимать участие в комиссии по расследованию несчастных случаев.
 Обеспечивать исполнение приказов, устных и письменных распоряжений руководства (непосредственного руководителя, Директора филиала), соблюдение качества и сроков исполнения нормативных документов (стандарты, положения, порядки, регламенты и др.).

Достижения: экономия удельных транспортных затрат за 1-е полугодие 400 тыс. руб за счет эффективной загрузки машин, разработки новых графиков доставки, маршрутов.

 Организовывать, планировать и контролировать грузовые перевозки.
 Обеспечивать оптимальное планирование маршрутов доставки продукции по торговым точкам, разрабатывать График доставки по направлениям (сети, дистрибьютеры, розница).
 Определять потребное количество в автотранспорте для своевременной отгрузки готовой продукции и составлять заявки на их подачу.
 Осуществлять работу с транспортно-экспедиционными компаниями, оформление транспортных документов.
 Осуществлять контроль доставки продукции, подачи транспорта под загрузку, оперативную связь с водителями и торговыми представителями для решения текущих вопросов с целью исполнения заказов точно в срок.
 Обеспечивать эффективный документооборот между Отделами Управления логистики филиала с целью своевременной оплаты счетов и сведения бухгалтерской отчетности.
 Планировать затраты на транспорт (бюджетирование), анализировать структуру транспортных затрат.
 Работа с инкасацией (сбор наличных средств с ТТ)
 Обеспечить выполнение плана транспортных затрат.
 Обеспечивать поддержание бизнес-процессов в транспортной логистике в зоне своей компетенции на уровне корпоративных стандартов.
 Способствовать сокращению затрат на доставку продукции (транспортных расходов), а также всех видов издержек и финансовых потерь, связанных с управлением материальным потоком.
 Проводить мониторинг рынка и сравнивать транспортные тарифы с целью сокращения затрат на транспортировку.
 Участвовать в выборе транспортного перевозчика, условий поставки, заключении договора перевозки.
 Отслеживать и обеспечивать своевременное поступление от Транспортно-экспедиционных компаний первичных документов (актов, счетов-фактур, товарно-транспортная накладная, товарная накладная по форме ТОРГ-12).
 Осуществлять ведение реестра счетов, формирование заявок на оплату транспорта, контроль оплаты.
 Осуществлять проверку, визирование актов сверки, актов выполненных работ.
 Обеспечивать правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения филиала..
 Организовывать ведение оперативного учета и анализа претензий от получателей продукции. Принимать меры по предупреждению их возникновения.
 Обеспечивать правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, простоев.
 Разрабатывать технологии перевозки продукции клиентам и возврата тары с учётом технологических возможностей филиала и потребностей покупателей.
 Анализировать и контролировать выполнение оперативного плана, графиков и основных показателей работы.
 Производить оценку экономической эффективности использования транспорта, давать рекомендации по улучшению работы.
 Осуществлять оперативную связь с клиентами, водителями.
 Разрабатывать и контролировать внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении, а также своевременной доставке.
 Выявлять полезный опыт на предприятиях-партнерах и конкурентах, как в целом, так и на конкретных участках работы, изучать новые тенденции, внедрять апробированные формы работы в области логистики.
 Вести в пределах своих полномочий деловую переписку.
 Поддерживать авторитет и имидж компании, отстаивать его интересы, не разглашать коммерческую и финансовую информацию.
 Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации в процессе работы
 Осуществлять оперативное планирование работы Отдела в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивать поставку продукции.
 Осуществлять расстановку кадров, координировать работу персонала.
 Организовывать и проводить работу по повышению уровня технических и экономических знаний работников Отдела, работников экспедиции.
 Контролировать расходование фонда оплаты труда по Отделу.
 Обеспечивать финансовую дисциплину Отдела и правильное оформление установленной отчётной документации.
 Контролировать соблюдение работниками Отдела правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
 Определять потребность и производить расчеты на необходимые компании транспортные средства, разрабатывать варианты модернизации парка подвижного состава.
 Контролировать рациональное использование транспортных средств в соответствии с нормами их грузоподъемности и вместимости.

- Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.
- Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
- Оценка и анализ производительности операций по логистике.
- Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
- Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
- Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
- Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
- Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
- Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
- Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
- Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
- Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
- Координация внутренних и внешних связей компании.
Знакомство персонала с основами логистики.
- Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
- Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
- Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
- Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
- Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями - - Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
ДОСТИЖЕНИЯ:
-за время работы полностью был обновлен фирменный магазин, расширены торговые площади (проведен капитальный ремонт), поставлено новое современное оборудование. Прибыль магазина за год увеличилась на 40%.
- для столовой приобретено новое оборудование.
- экономия удельных транспортных затрат (за год до 2 млн. рублей).