Секретарь, офис-менеджер, администратор

обработка текущей документации (учет входящей, исходящей корреспонденции);
• регистрация договоров поставки, отслеживание сроков действия договоров;
• составление отчетов;
• замещение бухгалтера на время отпуска, больничных (выполнение обязанностей: работа с кассой, запрос выписки из банка по расчетному счету, акты сверки, работа с гос.органами);
• прием и распределение входящих звонков;
• первичное консультирование клиентов, направление их к соответствующим специалистам;
• проведение анкетирования среди покупателей;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозтоварами, заказ воды;
• частичное ведение кадрового делопроизводства (ведение табеля учета рабочего времени, хранение и ведение трудовых книжек, заполнение листков нетрудоспособности, оформление личных дел вновь принятых сотрудников, для передачи их в головной офис);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение графиков работы водителей по доставке товара клиентам.

• ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод сотрудников, составление графика отпусков, оформление отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, оформление и подготовка личных дел сотрудников для хранения в архиве, хранение и ведение трудовых книжек).

• прием посетителей;
• распределение звонков;
• регистрация текущей документации;
• выполнение поручений председателя.

• прием посетителей;
• распределение звонков;
• оформление приказов по основной деятельности;
• выполнение поручений ректора;
• подготовка зала для проведения семинаров, курсов, совещаний.