Операционный руководитель

Ревитех
Пермь
Исполнительный директор (CEO)
Исполнительный директор
2024
- Операционное управление всеми процессами компании, включая контроль финансовых, количественных и качественных показателей.
- Разработка и внедрение стратегических инициатив для повышения прибыльности и сокращения издержек.
- Организация процессов подбора, адаптации и мотивации персонала.

Достижения:
1. Управление отделом продаж:
- Сформировал и развил команду отдела продаж, что привело к увеличению маржинальности с 14% до 21%.
- Разработал и внедрил систему мотивации и KPI для отдела продаж, что способствовало снижению просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ) с 9% до 3%.
- Настроил систему отчетности по ключевым показателям (продажи, маржинальность, дебиторская задолженность, поступление денежных средств).

2. Оптимизация процессов:
- Реализовал проект "Производительность труда" совместно с РЦК, что сократило время согласования договоров поставки до 3 дней.
- Внедрил еженедельное закрытие финансового периода для оперативного контроля состояния компании.

3. Развитие ИТ-направления:
- Сформировал команду ИТ-подразделения, что позволило системно решать задачи автоматизации и цифровизации бизнес-процессов.

4 Финансовый блок
- Разработка и внедрение системы мониторинга и анализа финансовых показателей для повышения прозрачности и управляемости компанией

Директор по логистике
2022–2023
- Управление логистическими процессами компании, включая закупки, управление запасами, складирование и доставку.
- Разработка и внедрение систем показателей для контроля качества и эффективности логистических операций.

Достижения:
1. Оптимизация логистических процессов:
- Увеличил скорость обработки заказов на 55% (с 6 до 2,7 минут на строку).
- Снизил процент испорченных заказов по вине логистики с 2% до 0,5%.
- Сократил дефицит номенклатуры до 1% по товарам, включенным в складскую программу.

2. Автоматизация и регламентация:
- Реализовал проект внедрения WMS (Warehouse Management System).
- Автоматизировал процессы закупок, включая формирование потребности и управление запасами.
- Разработал и внедрил регламенты для стандартизации логистических процессов.

3. Работа с неликвидами:
- Разработал и внедрил систему работы с неликвидами, что позволило минимизировать их образование.
- Запустил систему работы с новинками в складской программе для предотвращения образования неликвидов.

4. Оптимизация штата:
- Провел оптимизацию штата логистического подразделения без потери эффективности.

1. Организация работы складов
- Организация и оптимизация складских процессов на 76 объектах дивизиона, включая управление логистикой, распределение ресурсов и контроль выполнения операционных стандартов.
- Успешное масштабирование дивизиона: за период с сентября 2021 по февраль 2022 года дивизион вырос в 2 раза, что потребовало внедрения новых процессов и адаптации существующих под увеличивающиеся объемы.
- Руководство командой, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников, а также контроль выполнения KPI.
- Разработка и внедрение стратегий повышения эффективности складских операций, снижение издержек и улучшение качества обслуживания.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения слаженной работы всех бизнес-процессов.
- Разработал и внедрил стандартные операционные процедуры (СОП) для всех бизнес-процессов, что позволило сократить время выполнения операций на 20%, повысить прозрачность процессов и снизить количество ошибок на 15%.



Причина увольнения: ликвидация дивизиональной структуры и сокращение объектов в связи с реорганизацией компании.

Директор по логистике
1. Организация работы склада
- Управление складскими операциями, включая прием, хранение и отгрузку товаров.
- Внедрение систем учета и контроля запасов.
- Оптимизация складских площадей и процессов для повышения эффективности.

2. Организация транспортной логистики
- Планирование и контроль транспортных потоков.
- Оптимизация маршрутов доставки для снижения затрат и времени.
- Взаимодействие с транспортными компаниями и контроль выполнения договорных обязательств.

3. Автоматизация логистических процессов
- Внедрение современных IT-решений для автоматизации логистики.
- Интеграция систем управления складом (WMS) и транспортом (TMS).
- Разработка и внедрение инструментов для мониторинга и анализа логистических операций.

4. Подбор и адаптация персонала
- Формирование и управление командой логистического отдела.
- Обучение и развитие сотрудников, внедрение системы мотивации.
- Проведение регулярных оценок и аттестаций персонала.

5. Описание и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ текущих процессов и выявление узких мест.
- Разработка и внедрение регламентов и стандартов работы.
- Постоянное улучшение процессов для повышения эффективности и снижения издержек.

6. Поиск и привлечение поставщиков услуг (склад, транспорт)
- Проведение тендеров и переговоров с поставщиками.
- Анализ рынка логистических услуг и выбор оптимальных партнеров.
- Контроль качества услуг и выполнение KPI поставщиками услуг.

Достижения:
1. Автоматизация процесса проверки качества сборки заказов
- Внедрение системы весового контроля для проверки качества сборки заказов.
- Запуск автоматизированной проверки с использованием технологии РТСД, что позволило сократить ошибки на 30% и ускорить процесс отгрузки.

2. Изменение системы доставки в Сибирский регион
- Переход с прямой доставки на систему кросс-докинга, что позволило сократить затраты на логистику на 20% и уменьшить сроки доставки на 15%.
- Организация логистических узлов для оптимизации перевозок.

1. Организация работы складов в группе компаний
- Управление складскими операциями на нескольких площадках.
- Внедрение стандартов работы и контроль их соблюдения.

2. Организация переезда старых складов в современный склад
- Руководство проектом переезда складов в новый современный складской комплекс.
- Внедрение стеллажного оборудования и адресной системы хранения для компаний "Озна-Измерительные системы" , "АК Озна" и «Озна Инжиниринг»
- Сокращение времени поиска и выдачи ТМЦ на 25%.

3. Описание и настройка процессов учета, приема, хранения, комплектации и выдачи ТМЦ
- Разработка и внедрение регламентов для всех этапов складской логистики.
- Оптимизация процессов, что позволило сократить ошибки на 15%.

4. Отладка и регламентация взаимодействия с производственными подразделениями, снабжением, ОТК, бухгалтерией
- Настройка эффективного взаимодействия между отделами.
- Внедрение системы электронного документооборота для ускорения процессов согласования.

5. Описание и реинжиниринг бизнес-процессов в подразделениях логистики
- Проведение анализа текущих процессов и выявление узких мест.
- Разработка и внедрение улучшенных процессов, что привело к снижению операционных затрат на 10%.

6. Организация проведения инвентаризации
- Внедрение регулярных плановых инвентаризаций.
- Снижение расхождений в учете до 1%.

7. Организация процесса закупки по точке заказа
- Определение номенклатуры для системы закупок по точке заказа.
- Расчет оптимального размера запаса и заказа.
- Мониторинг уровня запасов, что позволило сократить излишки на 20%.

8. Защита инвестиционного проекта и внедрение WMS программы
- Разработка и защита инвестиционного проекта по внедрению WMS (Warehouse Management System).
- Успешное внедрение WMS, что привело к повышению прозрачности и управляемости складских операций.

Начальник службы логистики
Этапы карьерного роста:
- Сентябрь 2016: Начальник отдела складского хозяйства.
- Июнь 2017: Исполняющий обязанности начальника отдела снабжения (без освобождения от основной должности).
- Январь 2018: Начальник отдела снабжения и исполняющий обязанности начальника отдела складского хозяйства (без освобождения от основной должности).
- Июнь 2018: Начальник службы логистики.

Обязанности и достижения:
1. Формирование подразделения с нуля (отдел складского хозяйства)
- Создание и организация работы отдела складского хозяйства.
- Разработка структуры подразделения и распределение функций.

2. Разработка регламентирующих документов
- Разработка регламентирующих инструкций (РИ) и стандартов организации (СТО) в соответствии с ГОСТ РВ и ISO.
- Внедрение стандартов для повышения прозрачности и эффективности процессов.

3. Выстраивание внутренней логистики
- Организация складского хозяйства и управления запасами.
- Оптимизация транспортировки между производственными подразделениями.

4. Описание бизнес-процессов
- Детальное описание и оптимизация бизнес-процессов в логистике и снабжении.
- Внедрение процессного подхода для повышения управляемости.

5. Настройка учета ТМЦ и повышение уровня использования программы 1С
- Настройка и оптимизация учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Повышение эффективности использования программы 1С для автоматизации учета.

6. Обучение и подбор персонала
- Формирование и обучение команды логистического подразделения.
- Внедрение системы мотивации и оценки персонала.

7. Проведение инвентаризаций
- Организация и проведение регулярных инвентаризаций.
- Снижение расхождений в учете до минимального уровня.

8. Участие в подготовке предприятия к ресертификации
- Подготовка документации и процессов для успешной ресертификации предприятия.

9. Автоматизация системы закупок
- Формирование потребности на основании спецификации на изделия.
- Контроль поставок и автоматизация отчетности.
- Реализация раздельного учета в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ).

10. Настройка договорной работы и системы закупок в соответствии с 275-ФЗ, 223-ФЗ
- Организация закупочной деятельности в соответствии с требованиями законодательства.
- Внедрение прозрачных и эффективных процедур закупок.

11. Взаимодействие с ВП МО РФ
- Организация взаимодействия с Военной приемкой Министерства обороны РФ.

12. Оптимизация и управление товарными запасами (ТЗ)
- Снижение уровня неликвидов и оптимизация запасов.

13. Выстраивание производственной логистики предприятия
- Организация логистических процессов для обеспечения бесперебойного производства.

Реализованные проекты и достижения:

1. Автоматизация определения потребности
- С помощью 1С автоматизировано определение потребности на основании заказов покупателя и производственной программы.

2. Контроль норм расхода материалов
- Внедрен контроль за нормами расхода покупных материалов и комплектующих.

3. Раздельный учет затрат
- Реализован раздельный учет затрат по заказам покупателя.

4. Повышение прозрачности закупочной деятельности
- Введены внутренние заказы и заказы поставщику, что повысило прозрачность и ответственность должностных лиц.

5. Статистика и динамика цен
- Начато ведение статистики и динамики цен на материалы у поставщиков.
- Переход на прямые контракты с производителями материалов.

6. Актуализация бюджетов расходов
- Повышена актуальность бюджетов за счет привязки заказов поставщику к заказу покупателя и автоматизации определения потребности.

7. Снижение издержек на производство
- За счет актуализации учетных данных по деталям удалось снизить издержки на производство продукции.

8. Внедрение системы адресного хранения
- Внедрена статическая система адресного хранения.

9. Автоматизация учета сроков годности
- Автоматизирован учет и контроль сроков годности.

10. Автоматизация входного контроля
- Автоматизированы результаты проведения входного контроля.

11. Снижение товарных запасов (неликвидов)
- Достигнуто снижение уровня неликвидов на складах.

Причина увольнения: смена конкурсного управляющего.