Менеджер по персоналу

Документационное обеспечение деятельности Организация документооборота офиса, систематизация и классификация документов в соответствии со стандартами делопроизводства; Ведение деловой корреспонденции, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Прием, распределение, передача и организация хранения документов, адресованных сотрудникам Общества; Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Директору Филиала; Отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; Прием и передача телефонограмм, информации по факсу и электронной почте, отправка уведомлении о прочтении электронных сообщений в случае запроса отправителя; Оповещение и согласование участия сотрудников Филиала в совещаниях, организация совещании и подготовка документов к ним; Обеспечение пересылки документации Филиала по каналам почтовой, курьерской связи; Подготовка и предоставление в соответствии с утвержденными графиками и порядка документооборота либо по запросу отчетности в другие инфраструктурные подразделения, ответственным лицам Филиала. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности Организация встреч, приемов и необходимого обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; Формирование заявок на материально-техническое оснащение офиса, Проверка офисного оборудования (компьютеры, факсы, телефоны, копировальные машины и др.) на предмет готовности к эксплуатации; Формирование заявки для обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для его работы, своевременно; Участие в проведении инвентаризации офиса; Обеспечение наличия, исправности и актуальности интерьерного наполнения офиса, в соответствии с маркетинговыми требованиями; Обеспечение сотрудников Филиала SIM-картами по согласованию с ответственными лицами; Передача SIM-карты от уволившихся сотрудников работающим в соответствии с установленной процедурой; Предоставление Директору Филиала отчетности о планируемых/ произведенных расходах в установленной форме. Работа с персоналом Составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Доведение до сотрудников Филиала информацией о необходимости подписания кадровых документов; Ведение кадрового дела Составление графика отпусков Прием и увольнение сотрудников филиала Собеседование при приеме на работу ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ Windows, MS Office, Internet, 1С-предприятие. Организаторские способности, умение работать в коллективе. Быстрая обучаемость Опыт управления коллективом Работа с орг.техникой ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА Целеустремленность Коммуникабельность Ответственность Инициативность Быстрая скорость печати ПРОЧЕЕ Год рождения 1984, не курю, не замужем, детей нет. Laptevanat@mail.ru