Офис-менеджер, бухгалтер, кадровик

Офис-менеджер: координация работы всех организаций, входящих в группу компаний; прием/отправка/регистрация/учет/хранение корреспонденции, договоров с поставщиками и заказчиками/покупателями; прием и распределение телефонных звонков, электронной почты; обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцтоваров, отслеживание оплаты счетов: за связь – телефон, интернет, охрану); выполнение поручений руководителя компании; составление приказов по основной деятельности; выставление счетов заказчикам).
Кадровик: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат компании – до 50 человек (прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуска, командировки; формирование личных и архивных дел сотрудников; подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, отслеживание сроков срочных трудовых договоров; внесение изменений в штатное расписание; подбор персонала – размещение открытых вакансий в СМИ, первичные собеседования; ведение табелей учета рабочего времени; работа с трудовыми книжками – ведение, учет, хранение; опыт работы с трудовой инспекцией).
Бухгалтер: первичная документация 5-и юр.лиц (поступление ТМЦ, отгрузка продукции, выполнение работ, банковские выписки, авансовые отчеты, списание материалов, сверки расчетов), работа со счетами 60, 62, 41, 44; помощь главному бухгалтеру в отчетный период.