Секретарь

Описание

Образование: ГОУ СПО Специальность: Секретарь - делопроизводитель
Профессиональные навыки: Составление отчетов и оформление документов любой сложности. Умение работать с конфиденциальной информацией, а так же самостоятельно принимать решения, вести переговоры, налаживать контакты между людьми. Своевременно выполнять работу с документами, вести делопроизводство. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.

Опыт работы:
ООО
должность: Офис - менеджер (январь 2016г - октябрь 2017г)
- Ведение корреспонденции. - Организация отправки и получения почтовых отправлений.
- Исполнение и контроль поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места работодателей необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями.
ООО ТД системы безопасностидолжность: Администратор (август 2014г - февраль 2015г)
- Прием посетителей к руководителю. - Распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС). - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях, а так же мероприятиях и подготовок к праздникам. - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. - Координация и обеспечение работы офиса.

ФГУ Минобороны Россиидолжность: Делопроизводитель (январь 2014г - июнь 2014г)
- Строгий учет и контроль оформления документации. - Телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. - Прием входящей/исходящей корреспонденции регистрировании в книге учета, составление и отправка писем. - Подготовка презентаций к праздникам.- Оформление своевременной документации о принятии (переведении) сотрудников по должностям. - Кадровое делопроизводство (КДП).- Оформление заявок от посетителей аренд. помещения в Доме офицеров. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Г.Пермь Некоммерческое партнерство социальной инициативы должность: Секретарь - референт (февраль 2013г - октябрь 2013г)
- Прием документации, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.- Регистрация документов и заявлений на подпись руководителю. - Выполнение составления писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.- Обеспечение рабочего места работодателей необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. - Работа с коммерческими предложениями электронной почты.

Личные качества:
* Знание основ делопроизводства.
* Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
* Владение оргтехникой, мини АТС.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Ответственность, организованность, инициативность.
* Активная жизненная позиция, умение принимать решение самостоятельно.
* Знание деловой этики и грамотного составления деловых писем и коммерческих предложений. Любовь к своей профессии, огромное желание работать. Постоянно самообучение и самосовершенствование своих знаний и умение их применять.