Экономист

Функционал – Обеспечение ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» рекламно-сувенирной и полиграфической продукцией с нанесением фирменной символики. Подготовка плана, концепции и предложения приобретения рекламно-сувенирной и полиграфической продукции для мероприятий Общества. Осуществление контроля исполнения поставленных технических заданий подрядчикам. Согласование макетов РСП и полиграфии, заказ, в рамках бюджета, необходимой продукции и осуществление контроля соблюдения сроков поставки и качества полученной продукции на склад. Осуществление учета РСП на складе и распределение продукции согласно планам мероприятий.
Организация, проведение благотворительных и PR-акций Общества на территории деятельности, проведение внутрикорпоративных мероприятий. Подготовка плана, регламентов, списков участников, согласования сценария и сценарных планов, сметы проведения мероприятий. Подготовка и согласование макетов оформления и полиграфии в рамках проводимого мероприятия. Контроль установки и размещения наружного и внутреннего оформления мест проведения мероприятий с надлежащим качеством, и в установленный срок. Распределение РСП согласно планам проводимых мероприятий. Подготовка отчета по проведенному мероприятию.
Взаимодействие с представителями краевых органов власти, местного самоуправления, общественными и коммерческими организациями. Организация и оформление мероприятий Общества в районах деятельности. Обеспечение территорий деятельности необходимой полиграфической продукцией для поздравления населения с государственными и профессиональными праздниками.
Обеспечение контроля за использованием фирменного стиля в ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»на предприятии, и своевременного внесения обновлений.

Функционал – Планирование и организация работы по обеспечению работников спецодеждой, организация работы по «давальческой схеме». Формирование и согласование потребности в спецодежде, спецобуви и средств индивидуальной защиты, обеспечение поставки через ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ», контроль процесса выдачи спецодежды спецобуви и СИЗ, давальческих материалов (обсадных труб, тампонажного цемента) цехам добычи нефти и газа, и цехам транспортировки газа. Организация процесса химчистки спецодежды, контроль установленных лимитов, качества оказываемых услуг. Обеспечение выполнения плана поставок спецодежды, спецобуви и СИЗ, давальческих материалов и бюджета их списания. Организация и исполнение мероприятий по снижению уровня складских запасов спецодежды, в том числе длительно хранящейся на балансе Общества и невостребованной в производственном процессе. Оформление первичных документов и предоставление в ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь». Формирование отчетности в установленные сроки по предусмотренным формам. Проведение работы по оптимизации бизнес-процессов МТО на базе системы ИСУ НГДО, в том числе по разработке и внедрению сбалансированной системы ключевых показателей. Актуализация справочника материалов с кодом КССС.
Бизнес роли в SAP: Управление материальными потоками: создание и редактирование заявок, определение потребности к закупке (создание запросов), создание и редактирование запросов, проведение анализа запросов предложений, мониторинг заявок, согласование предложений руководителем, формирование отчета по исполнению заявок МТО, отчета по исполнению заказов, план-факт поставок, просроченных поставок ТМЦ, создание и редактирование заказов по утв. Запросам. Печать актов о списании материалов, выгрузка остатков материалов на дату, формирование оборотно-сальдовых ведомостей, оценка динамики движения остатков. Перемещение материалов между складами.

Функционал – Работа с договорной базой. Обработка фактической информации по не типовым договорам. Сопровождение договоров в программе «Аналитическая Система Бюджетирования ПРОГНОЗ», планирование платежей. Составление ежедневных отчетов об изменении состояния договоров. Ежемесячное обновление планов работ по направлениям деятельности в программе. Сметное планирование по Договорам по Системе контроля доходности проектов, проведение план - факт анализа. Составление аналитических отчетов в разрезах отраслей, территорий, проектов и видов деятельности. Составление аналитических отчетов по результатам деятельности Компании.

Функционал – Сопровождение финансовых и кредитных операций. Делопроизводство, регистрация договоров. Формирование сделок в системе SAP при кредитовании и планировании. Отражение финансовых сделок в EXCEL. Формирование сделок по депозитам, векселями, займам, создание заявок на оплату, обработка банковской выписки, проведение оплаты в программе платежей. Введение и обработка данных финансовых сделок в системе SAP.
Бизнес роли в SAP: Договор: Ведение; Казна: Заявка на оплату, Отчеты; Согласование заявки на оплату Бухгалтером, Прогноз ликвидности, Исполнение БДДС; Заявка на ФО; FI-BL: Реестр платежей; TR: Оперативный учет обеспечений, гарантий, поручительств, Оперативный учет акций, облигаций, Бухгалтерский учет акций, облигаций, Оперативный учет депозитов, Оперативный учет кредитов и займов, Оперативный учет векселей.