Аналитик (Цифровой куратор направления ЭПОС)

1. Разработка графика консультаций преподавателей.
2. Сбор сведений, обработка и внесение в ЭПОС "Контингент".
3. Работа в автоматизированной программе 1С:Колледж.
4. Осуществление контроля (проверка) своевременного ведения журналов учебных занятий в ЭПОС в течение учебного года.
5. Осуществление контроля (проверка) за проведением занятий преподавателей.
6. Осуществление контроля за оформлением дипломов, свидетельств (очное отделение).
7. Оформление приказов по движению контингента с отражением движения в журнале учебных занятий.
9. Оформление сводных ведомостей текущих и выпускных групп.
10. Обеспечение контроля за ведением семестровых ведомостей, ведомостей текущей успеваемости, сводных ведомостей (очное отделение).
11. Обработка и анализ текущих ведомостей успеваемости.
12. Заполнение поименной книги обучающихся (основные сведения).
13. Ведение переписки со сторонними организациями (все кроме военкомата).
14. Оформление справки о периоде обучения студентов.
15. Оформление зачета ранее изученных дисциплин по переведенным и восстановленным студентам.
16. Предоставление сведений по контингенту для отчетов в вышестоящие органы.
17. Формирование дел выпускных групп.
18. Контроль за формированием личных дел.
19. Контроль должностных обязанностей секретаря учебной части.

Оформление личные дела принятых на обучение. Оформление зачетных книжек, студенческих билет, ведение ведомости успеваемости обучающихся. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся. Приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся и по основной деятельности. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, оформление технической документации, приказов по основной деятельности.

Оформление личные дела принятых на обучение. Оформление зачетных книжек, студенческих билет, ведение ведомости успеваемости обучающихся. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся. Приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся и по основной деятельности. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.