Офис-менеджер, оператор 1С

-Прием, контроль, обработка, подшивка и учет первичных документов от контрагентов;
-Оформление поступлений и реализаций в 1С;
-Оформление первичной документации в 1С (товарные накладные, счета-фактуры, УПД, ТТН)
-Оформление в программе 1С перемещение товарно-материальных ценностей между складами организации и возвраты товара от контрагентов (покупателей);
-Ведение первичного документооборота;
-Подготовка договоров с контрагентами;
-Подготовка спецификаций к договору поставки;
-Подготовка актов сверок с контрагентами;
-Работа с клиентами по отправке и сбору подписанных документов;
-Заведение новых контрагентов в 1С;
-Обеспечение и контроль отгрузки товара со склада;
-Участие в инвентаризации;
-Работа в 1С 8.3 Торговля и склад/1С Предприятие (11 версия);

• Оперативное отражение первичной документации в 1С
• Оформление первичной документации по движению ТМЦ (приход, расход, реализация, возврат и пр.)
• Систематизация, архивация и хранение первичной документации
• Оформление и выписка документов в "1с 7" (Торговля и склад), а именно: заказы покупателей, ведение и учет документооборота по отгрузочным документам на складе (ТОГР-2, счета-фактуры, УПД, ТТН, ТН), перемещение продукции между складами в программе (списание, оприходование, перемещение), заведение приходных и возвратных товарных накладных, карточек товара, формирование заказов покупателей и отчетов по товарам. Контроль за правильностью формирования отгрузочных документов, исправление ошибок в формировании отгрузочных документов в программе 1с у других сотрудников компании, взаимодействие с менеджерами, бухгалтерами, водителями, сотрудниками склада.
• Отправка корректировок и возвратов в ЕГАИС. Контроль и исправления ошибок ТТН ЕГАИС. Полное участие в отгрузке и приемке алкогольной продукции на складе в системе ЕГАИС.
• Проверка сопроводительных документов и проверка всех данных зафиксированных Поставщиком в ЕГАИС;
• Прием подтверждения от системы и списаний алкогольной продукции в ЕГАИС.
• Формирование алкогольных деклараций;
• Оформление актов разногласий, возвратов;