Администратор, офис-менеджер, секретарь, архивариус

Ведение реестров об удостоверении: доверенностей, копий документов, завещаний, наследственных дел, регистрация нотариальных действий электронной системе ЕНОТ.
Подготовка доверенностей к удостоверению нотариусом.
Консультации граждан по нотариальным действиям.

Обработка корреспонденции, подготовка дел к рассмотрению в судебном заседании, сканирование документов в электронный архив, а так же подготовка дел к отправке после рассмотрения в суды первой инстанции.

Организация и обеспечение работы офиса. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, взаимодействие с покупателями.

Выполнение поручений руководителя отдела, регистрация входящей и исходящее корреспонденции, исковых заявлений, претензий, организация подготовки документов, обеспечение работы отдела.

Исполнение решений суда, ведение исполнительного производства: взыскание задолженности по исполнительным листам, розыск должников, опись имущества должников.
Подготовка дел к рассмотрению в судебном заседании, извещение сторон по делу, ведение протоколов судебного заседания, подготовка дел для передачи в архив, апелляционную инстанцию.