Администратор, офис-менеджер

Документооборот предприятия

• навыки активных / прямых продаж;
• навыки ведения переговоров;
• навыки контроля дебиторской задолженности;
• навыки контроля логистики;
• навыки планирования продаж;
• навыки поиска новых надежных поставщиков;
• навыки работы с возражениями;
• навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и информационных справочниках;
• навыки разработки маршрутов для торговых представителей;
• навыки создания дилерской сети;
• навыки составления коммерческих предложений;
• навыки телефонных продаж;
• навыки организации и проведения рекламных кампаний;
• навыки оформления договоров поставки / о предоставлении услуг;
• знание офисных программ: MS Word, Excel;
• знание 1С;
• способность убеждать;
• умение общаться с людьми;
• умение работать в команде;
• умение планировать и организовывать свой рабочий день.

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Планирование и подготовка приема посетителей;
• Помощь в планировании рабочего графика руководителей, заказ гостиниц и авиабилетов;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Планирование рабочего дня руководителя;
• Координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Деловая переписка;
• Ведение протокола совещаний;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации;
• Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Организация приема посетителей.

Разработка дизайн проектов корпусной мебели