Администратор VIP-зоны

Описание


г.Пермь
Россия

Мобильный телефон: +7 982 251-91-01
E-Mail: vzayakina@gmail.com
[pic]





17 лет опыта работы в ОАЭ (Объединенные Арабские Эмираты)


Иностранные Языки : Английский – Advanced

• 5 лет в Нефтегазовой индустрии (Специалист по документообороту, Ассистент Руководителя, Корпоративный Секретарь, Отдел туризма)
• 10 лет в индустрии Туризма (Работа с клиентами любого уровня. Бронирование. Визовая поддержка. Контракты. Решение Спорных вопросов)
• 5 лет опыта работы Офис-Менеджером и Помощником руководителя.
• 4 Года – Помощник Директора Отдела Кадров.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные и лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.





Образование (Высшее)


Пермский Государственный Университет Искусств и Культуры – Менеджер Туристско-экскурсионной деятельности (1995-2000 г)





Опыт Работы


1. Ноябрь 2018 – Май 2019 Fichte & Co Legal Advocate - Секретарь Юридического Отдела & Помощник Руководителя.

2. Октябрь 2016 – Ноябрь 2018 Energy & Power DMCC, Dubai (Oil & Gas, Exclusive Distributor of ProTec Intl) - Офис Менеджер & Помощник Руководителя/Отдел Кадров

3. Май 2013 - Сентябрь 2016 Lukoil Mid East / Lukoil Overseas Дубай / Ирак – Специалист по документообороту/ Корпоративный Секретарь/Отдел туризма.

4. Август 2011 – Апрель 2013 SUVET Commodities DMCC – Личный помощник руководителя/Офис Менеджер/Документооборот/ Отдел Кадров

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров,
собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Работа с клиентами по любым вопросам и обслуживание клиентов любого уровня.
• Организация командировок руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
• Кадровый документооборот: прием и увольнение сотрудников, оформление переводов;
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Составление графика отпусков;
• Формирование личных дел и личных карточек
• Подготовка и выдача справок, заверенных копий необходимых документов.
• Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка; Предоставление ежемесячной отчетности по запросам руководства.
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведения до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя по организационным вопросам.
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Ведение документооборота до сдачи в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;
• Подбор организаций для реализации потребностей компании;
• Работа со вспомогательным персоналом.