Администратор офиса

Компания "IBS"

Ваши задачи:

• офисная поддержка: поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы.
• участие в проведении инвентаризации, прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
• материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
• поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
• ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
• приём, отправка корреспонденции.
• организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
• обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
• выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

• опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
• умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, аккуратность, оперативность.
• желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
• Стабильная заработная плата.
• Программа добровольного медицинского страхования.
• Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
• Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.