Администратор проекта( НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ )

14 Ноября 2024

от 60 000 руб.

НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ

Город:

Пермь

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ"

Обязанности:

Помощь руководителю проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проекта, контроль календарных планов проекта.
Административная поддержка проектных мероприятий (внутренние и внешние коммуникации, обучение сотрудников и пользователей, информационная поддержка).
Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
Организация и ведение документооборота проекта (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, ведение архива проектной документации).
Оформление и отслеживание исполнения заявок на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны и т.д.
Оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании.
Участие в подготовке проектной документации / приведение документации к единому шаблону.
Взаимодействие с Подрядчиками по организационным вопросам выполнения проектных работ, участие в договорной работе.
Организация процесса инициирования и закрытия проектов.

Требования:

Высшее образование (экономическое, инженерное).
Участие в администрировании проектов внедрения информационных систем уровня ERP.
Опыт взаимодействия с ИТ-департаментом, иными кросс-бизнес-подразделениями.
Отличное знание Excel и Сводных таблиц Excel (умение работать с большими массивами данных).
Знание и понимание процессов проектного управления.
MS Office: Excel, Word, PowerPoint (MS Project как преимущество).
Хорошие коммуникативные навыки.
Знание основ делопроизводства и документооборота, работа с СЭД (как преимущество).
Письменная грамотность и основы деловой переписки.
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.