Координатор-делопроизводитель
24 Сентября 2024
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа компаний «Эталон»"
Компания ООО "ЭталонПромстрой" входит в Группу "Эталон" с 2005 года специализируется на проектировании, реконструкции и строительстве объектов промышленности и инфраструктуры. С 2023 компания занимается созданием сети университетских кампусов мирового уровня в нескольких регионах России.
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя, заместителя руководителя;
- Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Своевременно представлять бухгалтерию все необходимые для закрытия отчетного периода документы;
- Прием, отправка, учёт, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
- Передача оригиналов поступившей корреспонденции и иных документов в головной офис Общества;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Опыт работы в делопроизводстве, не менее 2-х лет;
- Навыки планирования; стрессоустойчивость, высокая работоспособность, способность принимать решения в области своей ответственности самостоятельно;
- Уровнь уверенного пользователя в компьютерных системах: Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Outlook, MS PowerPoint), СЭД Directum, 1С.
- Оформление: согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
- ДМС;
- Адрес: ул. Пермская, 37
- Объект: Современный межвузовский многофункциональный студенческий кампус в г.Перми (ул.Жукова, 50)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель( РусРазвитие )
Пермь
от 30 000 руб.
Компания "РусРазвитие" Обязанности: ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных...
26 Сентября
Координатор/офис-менеджер/делопроизводитель( РТА )
Пермь
от 60 000 руб.
Компания "РТА" Компания "РТА" официальный дилер MST, MITSUBER, SHACMAN, CASE, AMMANN на территории УрФО (на рынке спецтехники с 2002...
28 Сентября
Пермь
от 30 000 руб.
Компания "Торговый Дом Альянс-Пласт" Чем предстоит заниматься : обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая...
28 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Орсо групп )
Пермь
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Орсо групп" Обязанности: делопроизводство, регистр ация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка, согласование...
04 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нотариус Гусева Татьяна Евгеньевна )
Пермь
от 30 000 руб.
Компания "Нотариус Гусева Татьяна Евгеньевна" Обязанности: составление описей документов; ведение делопроизводства; запись на прием;...
Вакансия размещена в отрасли