Личный помощник (ассистент) первого лица компании

Компания "УК Ви Ти Джи"

• Управление штатом помощников и водителей руководителя;

• Составление бюджетов, согласование расходов, учет расходов, оптимизация расходов, оптимизация бизнес-процессов;

• Оформление загранпаспортов, виз, покупка билетов, трэвэл поддержка, работа с консьерж-сервисами, миграционными службами, посольствами и консульствами;

• составление ТЭО и паспорта проекта, разработка презентаций, поиск, отбор подрядчиков на конкурсной основе, заключение договоров, план-факт контроль реализации и расходов, оценку рисков;

• Перевод документов различной тематики и ведение переговоров с иностранными контрагентами (английский язык не ниже upper intermediate, уровень С1 будет преимуществом);

• Медицинское сопровождение руководителя и членов семьи;

• Составление инструкций и проведений инструктажей персонала;

• Организация мероприятий, праздников и приемов различного масштаба, включая организацию «под ключ» выступлений артистов;

• Организация и решение бытовых, хозяйственных и иных вопросов по личным задачам руководителя и т.д.

• Высшее образование (желательно гуманитарное или экономическое, наличие MBA будет преимуществом);

• Представительный внешний вид (принимаются к рассмотрению только резюме с фотографией);

• Опыт работы с иностранными партнерами, знание особенностей межкультурных коммуникаций;

• Опыт взаимодействия с первыми лицами органов муниципальной и государственной власти;

• Знание и применение делового этикета;

• Знание и опыт применения основ бухгалтерского учета, управленческого учета, бюджетирования, проектного менеджмента, стратегического менеджмента, тайм-менеджмента, гражданского законодательства, трудового права, налогового права, маркетинга, делопроизводства;

• Знание и опыт работы в MS Word, Excel, PowerPoint, Visio на уровне продвинутого пользователя;

• Знание и опыт работ в 1С, СЭД, Битрикс, google-календарь;

• Опыт работы личным помощников VIP персоны или первого лица крупной компании не менее 3 лет;

• Владение английским языком не ниже Upper Intermediate обязательно;

• Ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения и брать ответственность на себя, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, организаторские навыки, хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;

• Готовность к командировкам;

• Готовность быть на связи 24/7