Личный помощник (ассистент) первого лица компании
16 Сентября 2024
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "УК Ви Ти Джи"
Обязанности:-
Управление штатом помощников и водителей руководителя;
-
Составление бюджетов, согласование расходов, учет расходов, оптимизация расходов, оптимизация бизнес-процессов;
-
Оформление загранпаспортов, виз, покупка билетов, трэвэл поддержка, работа с консьерж-сервисами, миграционными службами, посольствами и консульствами;
-
составление ТЭО и паспорта проекта, разработка презентаций, поиск, отбор подрядчиков на конкурсной основе, заключение договоров, план-факт контроль реализации и расходов, оценку рисков;
-
Перевод документов различной тематики и ведение переговоров с иностранными контрагентами (английский язык не ниже upper intermediate, уровень С1 будет преимуществом);
-
Медицинское сопровождение руководителя и членов семьи;
-
Составление инструкций и проведений инструктажей персонала;
-
Организация мероприятий, праздников и приемов различного масштаба, включая организацию «под ключ» выступлений артистов;
-
Организация и решение бытовых, хозяйственных и иных вопросов по личным задачам руководителя и т.д.
Требования:
-
Высшее образование (желательно гуманитарное или экономическое, наличие MBA будет преимуществом);
-
Представительный внешний вид (принимаются к рассмотрению только резюме с фотографией);
-
Опыт работы с иностранными партнерами, знание особенностей межкультурных коммуникаций;
-
Опыт взаимодействия с первыми лицами органов муниципальной и государственной власти;
-
Знание и применение делового этикета;
-
Знание и опыт применения основ бухгалтерского учета, управленческого учета, бюджетирования, проектного менеджмента, стратегического менеджмента, тайм-менеджмента, гражданского законодательства, трудового права, налогового права, маркетинга, делопроизводства;
-
Знание и опыт работы в MS Word, Excel, PowerPoint, Visio на уровне продвинутого пользователя;
-
Знание и опыт работ в 1С, СЭД, Битрикс, google-календарь;
-
Опыт работы личным помощников VIP персоны или первого лица крупной компании не менее 3 лет;
-
Владение английским языком не ниже Upper Intermediate обязательно;
-
Ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения и брать ответственность на себя, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, организаторские навыки, хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;
-
Готовность к командировкам;
-
Готовность быть на связи 24/7
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Водитель-курьер с личным автомобилем на доставку посылок
Пермь
до 105 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Dalli — стабильно и динамично развивающаяся федеральная компания, более 11 лет на рынке, логистика для брендовых...
26 Сентября
Помощник руководителя (отдел развития)
Пермь
от 35 000 руб.
Компания "Виджет" Международная компания Prof-IT сегодня – это: • Команда из 190+ классных специалистов, которая постоянно растёт; • Более...
26 Сентября
Офис-менеджер( Уральская Строительная Компания )
Пермь
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Уральская Строительная Компания" Обязанности: документооборот поиск материалов Обеспечивает жизнедеятельность офиса...
26 Сентября
Специалист поддержки юридических лиц
Пермь
от 60 000 руб.
Компания "Московский Кредитный Банк" Московский кредитный банк (МКБ) – второй частный банк России. Мы работаем больше 30 лет, входим в список...
12 Сентября
Березники
Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания" «ЕвроХим» - это 26 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» – один из крупнейших и...
Вакансия размещена в отрасли