Личный помощник генерального директора/секретарь

Компания "БауИнвестГрупп"

• ведение документооборота (задачи в программе ERP);
• при необходимости сопровождение на деловых мероприятиях;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• умение вести деловую переписку, составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;
• организации рабочих мероприятий руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

Требования:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой;
• супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• высшее образование;

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• соц. пакет, премии, мат. помощь.
• пятидневная рабочая неделя, 8-и часовой рабочий день (выходной: суббота, воскресенье) время работы обговаривается на собеседовании.