Офис-администратор
28 Сентября 2024
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Компания "KPMG"
Обязанности:- Административная поддержка офиса Kept в Перми (штат ~ 70 человек);
- Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.;
- Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.);
- Контролировать качество уборки помещений, взаимодействовать с представителем клининговой компании;
- Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках;
- Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
- Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета;
- При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг;
- Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива;
- Актуализация планов расстановки мебели в системе бронирования рабочих мест, выгрузка отчетов по посещению офиса;
- Материальная ответственность за ИТ оборудование на складе в офисе;
- Принимать участие в решении таких общих административных вопросов как ремонт офисных помещений, перемещение офиса, приобретение мебели и оборудования для нужд офиса.
Требования:
Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях.
Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции 1-3 года, знание английского языка на уровне Basic / Pre-intermediate и выше, а также уверенное владение ПК (Windows) и хорошее знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Условия:- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничных;
- Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) с первого дня работы;
- Справедливая и прозрачная система вознаграждения;
- Рабочее место в комфортном офисе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер( Перспектива24 Пермь )
Пермь
от 60 000 до 150 000 руб.
Компания "Перспектива24 Пермь" Самолет плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем...
26 Сентября
Офис-менеджер( Уральская Строительная Компания )
Пермь
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Уральская Строительная Компания" Обязанности: документооборот поиск материалов Обеспечивает жизнедеятельность офиса...
26 Сентября
Координатор/офис-менеджер/делопроизводитель( РТА )
Пермь
от 60 000 руб.
Компания "РТА" Компания "РТА" официальный дилер MST, MITSUBER, SHACMAN, CASE, AMMANN на территории УрФО (на рынке спецтехники с 2002...
25 Сентября
Пермь
до 20 000 руб.
Компания "СК ИнжПроектСтрой" Обязанности: Получение деловых бумаг, пакетов, писем; Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение...
25 Сентября
Пермь
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Инстрит" Обязанности: Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение канцтоварами, хозтоварами, заказ воды, заправка...
Вакансия размещена в отрасли