Офис-менеджер( Цифровая Эволюция )

Компания "Цифровая Эволюция"

Наша команда занимается развитием собственного информационного продукта в строительной отрасли – системы "Техзор". Мы сотрудничаем как с государственными структурами, так и с частными компаниями. В нашей системе работают крупнейшие застройщики РФ. Мы быстро растём и активно выходим на мировой рынок. В связи с расширением штата ищем офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое дело:

• Ведение кадрового учета и делопроизводства, подготовка приказов и внутренних документов, обеспечение надлежащего хранения документов, копирование/сканирование документов;
• Первичный отбор резюме и откликов, обзвон кандидатов на открытые вакансии, приглашение на собеседование;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки и электронного документооборота;
• Отправка и получение документов, писем по почте России, курьерской службой;

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, печеньки, вода), офисной мебели, наблюдение за сохранностью и своевременным ремонтом оргтехники;
• Ежедневное поддержание чистоты на кухне и поливка цветов;
• Поиск ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц для служебных целей, запрос информации о стоимости услуг;

Организация корпоративных мероприятий:

• Генерация идей;
• Коммуникация с подрядчиками;

Что для этого требуется:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Стабильная «белая» заработная плата;
• Молодой коллектив и современный офис на территории Технопарка;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• График работы с гибким началом рабочего дня;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании, что даёт возможность оформления IT ипотеки, отсрочки от срочной службы.