Помощник/ассистент руководителя( Полигон )

от 70 000 руб.

Компания "Полигон"

Обязанности:

• планирование и решение операционных вопросов;
• выполнение поручений руководителя и заместителей руководителя;
• организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства и документооборота в программах МСЭД, 1С;
• обеспечение бесперебойной работ офиса;

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, в том числе в МСЭД;

• оформление заявок на автотранспорт для перевозки сотрудников и оказания курьерских услуг;

• подготовка проектов приказов, писем;

• работа в системе электронного документооборота, в электронной почте;

• подготовка номенклатуры дел учреждения и иных документов для сдачи в архивы, работа с архивом города Перми.

• подготовка и отправка писем и иной корреспонденции, работа в программе по формированию почтовых отправлений;

• подготовка доверенностей на сотрудников учреждения

  Требования:

• высшее экономическое образование;

• стаж работы в бюджетном секторе более 5 лет;

• умение работать в режиме многозадачности;

• знание основ делопроизводства;

• умение работать в системе электронного документооборота;

• ответственность, исполнительность, аккуратность, дисциплинированность;

• умение работать в команде;

• владение ПК

  Условия:

• Часы работы: Пт-Чт с 9-00 до 18-00, Пт с 9-00 до 17-00, Сб,Вс - выходные