Секретарь-референт

18 Января 2025

НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ

Город:

Пермь

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ"

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Ведение делопроизводства (нормоконтроль документов, поступающих на подписание руководителю, регистрация документов, отправка корреспонденции).
Выполнение функций исполнителя по договору услуг, оказываемых для обеспечения административной деятельности руководителя в корпоративной и учетной системе документооборота.
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины Общества в системе электронного документооборота.
Организация приема посетителей, обслуживание совещаний, встреч, заседаний руководителя, обеспечение транспортом участников совещаний в случае необходимости.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Организация работы по оформлению поездок и служебных командировок работников Общества (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
Обработка входящих звонков/электронных сообщений, поступающих в Приемную холдинга.
Централизованная закупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров холдинга.
Обработка первичных и договорных документов холдинга в корпоративной и учетной системе документооборота.
Контроль/решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью приемной.
Оперативное хранение документов, образующихся в деятельности структурного подразделения и передача в архив Общества.

Требования:

Образование высшее, среднее-профессиональное.
Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года.
Знание делового этикета, правил деловой переписки.
Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимание к мелочам, умение работать в режиме многозадачности.

Условия: