Секретарь-референт
04 Октября 2024
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Компания "НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ"
Обязанности:- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Ведение делопроизводства (нормоконтроль документов, поступающих на подписание руководителю, регистрация документов, отправка корреспонденции).
- Выполнение функций исполнителя по договору услуг, оказываемых для обеспечения административной деятельности руководителя в корпоративной и учетной системе документооборота.
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины Общества в системе электронного документооборота.
- Организация приема посетителей, обслуживание совещаний, встреч, заседаний руководителя, обеспечение транспортом участников совещаний в случае необходимости.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Организация работы по оформлению поездок и служебных командировок работников Общества (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
- Обработка входящих звонков/электронных сообщений, поступающих в Приемную холдинга.
- Централизованная закупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров холдинга.
- Обработка первичных и договорных документов холдинга в корпоративной и учетной системе документооборота.
- Контроль/решение вопросов, связанных с жизнедеятельностью приемной.
- Оперативное хранение документов, образующихся в деятельности структурного подразделения и передача в архив Общества.
- Образование высшее, среднее-профессиональное.
- Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года.
- Знание делового этикета, правил деловой переписки.
- Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимание к мелочам, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- 5-ти дневная рабочая неделя.
- ДМС.
- 13-я зарплата.
- Премия ко Дню нефтяника.
- Насыщенная корпоративная жизнь.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Сентября
Пермь
от 30 000 руб.
Компания "Торговый Дом Альянс-Пласт" Чем предстоит заниматься : обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая...
28 Сентября
Секретарь( Варанкина Елена Васильевна )
Пермь
от 30 000 руб.
Компания "Варанкина Елена Васильевна" Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение...
28 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Орсо групп )
Пермь
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Орсо групп" Обязанности: делопроизводство, регистр ация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка, согласование...
09 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( СИСТЕМА )
Пермь
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "СИСТЕМА" Обязанности: Выполнение поручений руководителя документооборот делопроизводство обрабатывание корреспонденции...
27 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( НПО АРС )
Пермь
от 50 000 руб.
Компания "НПО АРС" ООО "НПО "АРС" динамично развивающаяся, российская инжиниринговая компания, входящая в группу компаний АО "НПО...
Вакансия размещена в отрасли