Специалист по документообороту( СИБУР, Группа компаний )
05 Октября 2024
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Компания "СИБУР, Группа компаний"
Обязанности:-
Обеспечение процессов документооборота;
-
Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции;
-
Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик в соответствии с матрицей распределения корреспонденции;
-
Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг;
-
Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки;
-
Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции;
-
Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией;
-
Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом;
-
Поездки в почтовые отделения при необходимости получения/передачи документации;
-
Прием документации на архивное хранение, проведение контрольных процедур;
-
Организация конфиденциального документооборота;
-
Работа с командой и кросс-функциональное взаимодействие.
-
Высшее профильное образование;
-
Знание основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов;
-
Опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1С;
-
Уверенное владение ПК: пользователь MS Office, владение стандартными офисными приложениями и офисной техникой;
-
Знание правил делового общения, деловой переписки и делового этикета.
- Трудоустройство на срочный трудовой договор с возможностью перевода;
- Локация - г. Пермь, ул. Промышленная, 98;
- Работа в команде профессионалов компании лидера отрасли;
- Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы;
- Добровольное медицинское страхование;
- Оформление по ТК РФ;
- Социальные программы для сотрудников и их детей.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Ведущий специалист по взысканию
Пермь
от 87 570 руб.
Компания "Сбербанк" Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся! Что мы...
26 Сентября
Специалист по документационному обеспечению
Пермь
от 45 000 руб.
Компания "СКОВОРОДКА, Сеть блинных" Обязанности: оформление приказов по основной деятельности предприятия: написание (по имеющемуся...
26 Сентября
Офис-менеджер( Уральская Строительная Компания )
Пермь
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Уральская Строительная Компания" Обязанности: документооборот поиск материалов Обеспечивает жизнедеятельность офиса...
26 Сентября
Специалист call-центра( Экскурс Автомобили )
Пермь
от 35 000 руб.
Компания "Экскурс Автомобили" В Call-центр Автомобильного холдинга Экскурс требуется специалист, который будет: Принимать и распределять...
27 Сентября
Пермь
от 34 400 до 42 300 руб.
Компания "Билайн" Идеальная вакансия для тех, кому нужен неполный рабочий день: график от 30 часов в неделю, приём входящих звонков от...
Вакансия размещена в отрасли