Специалист по кадрам( КГБУ Управление автомобильных дорог и транспорта Пермского края )
28 Сентября 2024
от 38 000 руб.
Город:
Пермь
Занятость:
Полная занятость
Компания "КГБУ Управление автомобильных дорог и транспорта Пермского края"
Обязанности:- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию корреспонденции Учреждения, в том числе в системе электронного документооборота;
- Оказывает методическую помощь работникам Учреждения, специалистам подрядных организаций в поиске и получении необходимых документов (копий документов);
- Консультирует посетителей в пределах своей компетенции;
- Регистрирует в электронной базе данных входящую, исходящую и внутреннюю письменную, факсимильную, электронную корреспонденцию Учреждения;
- Регистрирует работников Учреждения в качестве пользователей Модифицированной системы электронного документооборота;
- Контролирует сроки исполнения документов, поручений в Модифицированной системе электронного документооборота;
- Своевременно передает в общий отдел Учреждения документы, оформленные в соответствии с правилами, утвержденными Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
- Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, выдает работникам Учреждения документы;
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив;
- Подготавливает акты для передачи документов по личному составу и постоянного хранения в общий отдел Учреждения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, сроки хранения которых истекли, готовит акты об уничтожении документов;
- Готовит предложения в экспертную комиссию Учреждения о продлении временных сроков хранения документов, представляющих практическую ценность;
- Составляет и предоставляет в установленном порядке необходимую отчетность;
- Обеспечивает отправку и получение почтовой корреспонденции Учреждения;
- Организует поздравления работников Учреждения с памятными датами;
- Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью Отдела.
- Ответственность, трудолюбие;
- стаж работы не менее 3 лет;
- соблюдение правил ТБ и ПБ;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- отсутствие медицинских противопоказаний.
- Официальное трудоустройство;
- работа в дружном коллективе;
- предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Специалист отдела кадров (компания Monkey Grinder)
Пермь
от 50 000 руб.
Компания "Чио Чио - Японская парикмахерская" MONKEY GRINDER — первая кофейня в Перми, которая открылась в 2013 году , с фокусом на качестве...
14 Сентября
Пермь
от 50 000 руб.
Компания "Аварийно-спасательный отряд Союзспас" Обязанности: оформлять приём, перевод, увольнение, привлечение к дисциплинарной...
14 Сентября
Менеджер по персоналу( ГБУЗ ПК Ордена Знак почета Пермская краевая клиническая больница )
Пермь
от 40 000 руб.
Компания "ГБУЗ ПК Ордена Знак почета Пермская краевая клиническая больница" Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, переводы,...
15 Сентября
Соликамск
Компания "Соликамский завод Урал" Обязанности: ведет документацию по учету и движению персонала; оформляет документы, регламентирующие...
16 Сентября
Специалист по кадровому делопроизводству( Надёжные Технологии )
Пермь
от 55 000 руб.
Компания "Надёжные Технологии" Наша компания выполняет строительно-монтажные и проектно-изыскательские работы по следующим направлениям:...
Вакансия размещена в отрасли