Офис-менеджер / Оператор / Диспетчер / Секретарь

 Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
 протоколирование и организация совещаний, планерок;
 своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
 общее делопроизводство;
 ведение электронного документооборота;
 организация отправки и получения почтовых отправлений;
 визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
 организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
 прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
 работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
 подготовка документов для руководителей;
 информирование сотрудников РО отделения ДОСААФ о событиях, фактах, распоряжениях;
 организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
 подготовка материалов для конференций и собраний;
 заслушивание, протоколирование селекторных совещаний (во время отсутствия руководителя);
 контроль, подготовка, формирование, отправка отчётов всех отделов.